OA系统配置与开发与安装调试阶段
此阶段,首先确保后续系统设备和软件能够顺利获得安装调试所需资源的保证。将以长沙泛普OA软件公司的商务采购人员为主,并需要用户相关商务人员的配合。
其次是需求得以实现的阶段,将以泛普OA软件公司的实施人员为主,但实践证明,客户方的技术负责小组在此阶段参与实现,不仅有利于日后该系统的维护,还有利于该系统日后的发展规划。
资源计划
工作时间:22个工作日
参加人员:长沙OA软件公司:商务采购人员、实施小组;客户:相关采购负责人、需求负责小组、技术负责小组
工作内容
阶段工作内容:采购合同签订,设备到货;根据调研情况实现应用,包括系统的配置、流程设计、模板设计等;根据调研情况对特定系统进行二次开发,与安装培训系统环境;
客户配合内容:根据合同安排的预付款或相应工作内容;技术负责小组参与系统实现;技术负责小组参与二次开发工作;原有系统的系统管理员与泛普OA软件公司人员一起进行系统移植工作。
提交文档
必须提供:《公文及流程设计表》、《二次开发功能说明书》(模块开发卷宗)、《系统开发程序源代码》
可选提供:《功能实现计划》
安装调试
安装阶段由于需要到各业务处室进行相应客户端的检测或安装,因此我们建议该阶段以客户方的技术负责小组为主,技术负责小组在泛普OA软件公司实施人员的指导下,安装或检测相应客户端的使用情况,从而保证系统能正常运行。
调试阶段是测试需求实现情况的阶段。在此阶段,一方面泛普OA软件公司由专职的测试小组对系统的功能进行测试;另一方面,我们建议客户方的需求负责小组、技术负责小组的人员也应参与系统测试,需求负责小组通过测试检验系统功能是否已经满足需求,技术负责小组通过测试熟悉业务需求、了解实现原理,不仅有利于系统功能更好地满足需求,减少需求风险,而且有利于客户方对系统地接受与日后维护。
资源计划
工作时间:10个工作日
参加人员:泛普OA软件公司:测试小组;客户:需求负责小组、技术负责小组
工作内容
阶段工作内容:机柜、KVM及UPS安装调试;服务器、操作系统及阵列柜安装调试;数据库安装调试;Portal系统安装调试;安装服务器端及客户端;设置系统接口;集成相关的应用系统;对实现的功能进行测试,检验:是否符合需求、是否存在bug、系统性能等
客户配合内容:在系统安装前保证服务器等硬件设备到位;在长沙OA系统安装前保证操作平台、数据库系统等软件到位;保证局域网络系统正常;确保所有需要安装协同办公系统的客户端机器所在科室有人以便于安装;需要安装手写笔的客户端请预先安装;需要安装扫描仪的客户端请预先安装;需求负责小组参与测试,检验功能是否满足需求;技术负责小组参与测试,检验系统功能与性能。
提交文档
必须提供:《服务器安装验收报告》、《客户端安装验收报告》、《测试计划》、《系统测试报告》(测试记录)、
可选提供:《服务器安装登记表》、客户端安装登记表》
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