OA是什么意思?OA是干什么的？

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　　OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。企业对OA的需求： 企业通过OA可以让让管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理; 新一代的管理系统厂商泛普软件认为： 企业对于OA的满意度一般都不高，原因很简单，企业要的是管理体系，但是OA仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具，企业的需求起于信息的共享和传递，但是不至于此。

其实传统OA干了两件很容易理解的事情：
1，把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。
2，把原来的文件共享服务器搬到OA的知识库中来了。其实它只是“搬”，借助网络的优势提速了，但是没有提升层次。 这对企业有帮助，但是，时间长了之后，企业往往抱怨OA束缚了他，为什么?

在企业对OA认知不高的时候，特别是缺少高效规范的电子流，方便安全的知识库时，他会觉得传统OA的这两项利器对其有帮助。 等用了一段之后，相关领域的信息都在OA中之后，问题出现了，企业希望将这些信息关联起来，对其决策和管理提供更高层次的帮助，此时由于一般OA定位就是做单一的工作流和知识库，不是用来构建企业所需要的“系统”的，而信息又在OA系统中，所以总是追着OA供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高程度的数据关联，通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来，从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。 如在企业中的合同管理，一般OA干了与此有关的两件事，一，走一个合同审批流，二，搞一个合同归档库。给大家带来的好处是，合同审批方便了些，合同查询方便了些。但是管理者如果想知道：

1，还有多少合同还没有执行完?

2，此合同的收款已有多少，开票有多少

3，此合同属于哪个项目，这个项目还有其他合同吗? 4,合同如何在执行过程中发生了变更怎么办? 5，某个客户总共签了多少合同? 这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗?不能!泛普软件OA看到了企业类似的需求不被满足的现状，提出OA是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型OA的底蕴，通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。 这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放，他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案，是中小企业管理系统的福音。使思维简单的OA变得更有管理的思想了。 泛普软件OA是扩展性最强的OA，泛普软件泛普OA系统 协同OA办公系统让你的OA融入管理思想，让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。 为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：

1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而泛普软件OA，如公交系统，不但有多条线路(如多电子流)，并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。

2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。

3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了泛普软件“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。

5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到泛普软件OA官方网站www.fanpusoft.com了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。