知识库系统如何对接Aris系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

在知识库系统一期已有知识分类及内容的基础上，为了更好地进行知识的整合、相互引用及统一更新，KMPRO知识管理系统可引入与Aris系统的对接。

Aris系统用于流程管理，能很好地生成ISO等文档；其支持手动生成文档及自动生成文档；如果流程中某一对象发生变化，则与该对象相关流程均会更新。

知识库系统与Aris系统对接主要涉及以下功能：

1、将Aris系统中的文档（如ISO文件）以知识点形式引入到知识库系统

1）功能描述

Aris系统将文件（如ISO文件）发送到知识库系统中，是以Aris系统作为唯一入口，文件以知识点形式引入到知识库系统后，知识库系统不允许任何用户通过其他途径对该知识进行更新修改、重新发布等操作。

Aris系统文件（如ISO文件）发生更新后，Aris系统应将最新文件发送到知识库系统，知识库系统记录为最新版本。

文件发送完全依赖系统后台对接程序，其他用户不能进行更新修改等操作；

Aris系统的文件（如ISO文件）需按特定知识分类与知识库系统进行对接，特定知识分类由超级管理员在后台进行维护。

2）实现方式

Aris系统与KMPRO知识库系统对接的实现方式暂定为，Aris系统如有文件发布或更新，则将该文件生成对应的html文件包，发送到指定服务器；同时，Aris系统维护自身的任务列表，向知识库系统发送获取通知；知识库系统接收到通知后，按照给定的地址去服务器获取html文件包，将文件更新到知识库系统；

aris在发送通知后或者同时，aris应该向“任务目录”写入一条“任务文件”。同时知识库必须定时（如每天9：00、每天14：00两次到上述“任务目录”里找是否有新的任务要求。(目的说明：因为在过于复杂的网络或数据库管理环境中，完全依赖消息机制，是不可靠的。)

同时，知识库系统维护自身的任务列表，记录获取发生的时间，文件路径，获取状态是否成功等信息。

知识库系统获取文件成功后，会将指定服务器上的html文件包以及任务列表中的对应任务删除。

Aris系统文件更新，暂定为可将该文件的唯一标识写在文档头部或结尾，知识库系统获取到该文件后，根据唯一标识进行对应知识点的版本更新。

知识库系统会对每次获取行为进行日志记录，如果有获取失败，则在知识库系统管理员后台提醒管理员。

2、Aris系统访问知识库系统知识

Aris系统如需访问知识库系统从Aris系统对接过来的知识，则在向知识库系统发送的请求中，需带有文件知识的唯一标识；知识库系统根据唯一标识返回给Aris系统知识点在知识库系统中的地址URL。