湖南工程施工资料管理软件

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 　　工程施工资料是工程建设过程中工程质量和工程管理的记录，是建设过程和建设效果的真实反映。总承包商在施工过程中收集并记录施工资料。一般施工资料通常包括施工管理和施工过程质量控制记录、签证信息实体、施工安全和功能检查资料、工程竣工验收资料、临床证明等。工程竣工后，交付工程竣工图为最终成果。施工资料管理必须根据其内在联系进行控制，控制其真实性、及时性和同步性，使其具有可追溯性和可记录性。

　　一、工程施工资料管理存在的问题

　　1、资料管理要求提高，建筑行业正在向工业化和信息化方向发展。施工速度的加快增加了施工资料管理的难度。包括施工技术资料管理。在施工阶段，主要包括施工总承包。提高了建筑工程的工作效率和施工管理的信息化水平。要跟上建筑行业的发展，就必须不断提高施工信息化管理水平，保证施工进度的稳定，保持施工资料与施工进度同步。

　　2、施工资料管理混乱，建筑资料种类繁多，建设项目各异。在工程资料管理中，图表管理的问题比较突出，存在管理混乱的问题。大部分工程部门实行图表管理，公共图像和资料信息分离。无法实现海图资料的自动识别和管理，导致管理混乱。信息管理未能按照相关标准对建筑资料进行收集和整理，使得建筑信息管理效率低下，不能充分发挥建筑资料的作用，造成建筑资料资源的浪费。

　　3、信息管理人员的素质和能力。施工资料管理是一项系统工程，涉及项目施工全过程、批量验收、工程验收等。每一个施工资料都是符合相关法律法规的，也是施工质量的体现。施工过程中原资料检验资料的产生与隐蔽工程的验收密切相关。注意施工过程中的资料收集和整理，以保证施工工作的有序进行。从施工资料管理的实际出发，这项工作虽然看似简单，但对资料管理人员的专业能力要求很高。

　　二、工程施工资料管理优化策略

　　1、完善施工资料管理流程

　　为提高施工数据管理水平，需要完善施工数据管理流程。结合施工数据管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理过程为例，施工技术资料主要包括施工组织设计，施工方案，并应严格按照相应的审批程序形成具体数据。施工单位内部审批程序要齐全，施工技术资料应有文件记录。通过优化管理流程，简化管理流程，提高施工数据管理的效率和质量，加强有关部门和单位之间的合作。

　　2、施工资料管理信息系统平台

　　为了促进建筑业的工业化和现代化，有必要不断提高施工资料管理水平。基于技术的施工信息管理信息系统已成为施工资料管理的主要方向。施工资料管理人员必须转变管理理念，积极运用现代管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在建立施工资料管理软件平台之前，做好基础数据采集工作。对于施工企业来说，可以直接引入基于的施工信息管理系统。做好数据采集和整理工作，保证系统的实用性。

　　3、提高施工资料管理的整体水平

　　从实际施工项目施工资料管理中，需要大量的施工资料管理者相互配合。施工管理要求的不断提高，对工程资料的管理提出了新的要求。为了保证工作顺利进行，做好信息人员业务培训，规范施工资料，熟练掌握施工资料管理运行软件，参与到具体施工过程，更好地参与信息化建设，提高管理效率。

　　三、泛普软件-资料管理软件的作用

　　1、资料的安全加密

　　资料管理软件具备健全的安全性体制，灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式 和粗粒度的权限管理，可对于客户开展作用受权、人物角色受权和管理方法范畴受权。客户只能根据真实身份、管理权限认证，才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述。

　　2、资料的管理

　　资料管理软件可保持合乎国家行业标准，且考虑综合型档案资料的集中化储存、集中化运用，可对档案资料类别及其特性字段名开展自定建立，资料管理软件有着从档案资料的扫描仪、入录、梳理、存档、运用、统计分析、编研、到期档案资料处的档案资料项目生命周期体系管理与相匹配的管理方法作用，并对档案资料的进出库，并可即时统计分析档案文件的运用状况、使用关注度等数据信息。

　　3、资料的统计分析

　　资料管理软件可对库存量档案资料的综合性状况保持数据可视化的形象化呈现，并可依据档案资料类型、档案保管限期、档案资料密级、大数字档案资料不一样层面开展数据分析，都含有自定统计分析作用。

　　4、资料的搜集

　　资料管理软件适用多全宗管理机制，出示特性在建、扫描仪在建、网页页面在建、大批量在建等几种档案资料入录作用。资料管理软件适用报表导进产生案卷与卷内文件目录及其大数字文档的依据题名、档号、序号等相匹配信息内容大批量相匹配提交的作用，可保持分布式系统或集中型的档案整理要求。

　　建筑资料的保存和管理对建筑工程具有重要意义。由于对建筑资料考虑不足，造成了大量的经济损失。建设单位还必须设立专门的建筑资料保管部门。确保施工过程和后续维护的良好性能。施工企业应更加重视工程资料的管理，加强建筑工程资料的管理，有效保证建筑企业管理水平的不断提高和建筑工程质量的不断提高。