湖南省建筑工程档案管理软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　建筑档案是记录工程设计和施工的非常重要的内容。它在项目的建设和管理中起着极其重要的作用，是管理者管理项目的主要依据，也是建筑物后期使用和维护的重要。建筑的寿命一般都比较长。一旦建筑物在长期使用过程中需要维修或重建，没有原始工程档案可供参考，就无法进行合理的设计和施工。甚至由于施工中对建筑的强度和受力的忽视，盲目扩建改造，会导致重大安全事故。

　　一、建筑工程档案管理存在的问题

　　1、建设项目档案管理质量不高。一些项目档案的管理质量不高。建设工程档案不仅包括竣工验收资料，还包括工程准备阶段的文件、监理文件以及施工过程中产生的各种资料。许多施工企业在管理工程档案时，往往只重视施工资料的收集，而缺乏对检验报告等鉴定资料的收集和整理，导致工程资料不全，影响档案的查阅和利用。

　　2、缺乏专业的档案管理人才。在工程档案管理过程中，许多施工企业缺乏档案管理专业人才。随着社会的进步，工程档案的管理模式也在进步和创新，但档案工作者的专业性不强。目前，而且随着科技的发展，工程资料的管理也向信息化方向发展，掌握一定的信息管理技术也是对档案管理人员的基本要求。

　　3、部分员工缺乏档案管理意识。在实际的项目档案管理中，一些工作人员缺乏项目档案管理意识。这个项目的材料非常繁多和复杂。由于缺乏档案管理意识，很多项目在施工过程中只注重施工质量和进度，忽视施工资料的收集，造成很多隐蔽工程资料的丢失。由于缺乏档案管理意识，许多施工单位和资料员对工程资料的保管重视不够，造成工程资料的丢失。

　　二、建筑工程档案管理的对策

　　1、提高档案管理人员的专业素质

　　文档管理人员作为文档管理的主要参与者和管理者，能够直接影响文档管理的质量。由于我国建设项目的快速发展，工程材料管理中引入了许多其他功能，给管理者带来了更多的问题。职业责任感是文档管理正常运行的关键。要提高档案人员的工作水平，不断提高业，强化责任追究。关键是要保证技术档案的质量，增加资料管理人员的自豪感、责任感和自律性。积极学习网络和计算机科学知识，培养现代化人才。

　　2、加强档案管理人员的培训

　　随着我国经济水平的不断提高，建筑业取得了一些突破性的成就，建筑物的数量和规模也在不断增加，这也给档案管理带来了一些变化。建设工程相关单位必须大力培养档案管理人员的责任意识和服务意识，不断完善档案管理制度，有效运用先进技术手段更新管理理念，进而将具体责任落实到个人。全面提升档案管理人员的专业技能和综合素质，促进我国建筑行业的健康发展。

　　3、实现工程资料人员的专业化

　　目前很多部门不重视资料管理，那些单位因为资金不足，或者出于节约成本的意图，拿不到专职的数据管理员，由于管理员知识的缺乏，数据管理会减少，不仅会影响项目的进度，还会给项目带来严重的隐患。对于一些大型项目，如带有城市景点的建筑、特大桥等，制作周期很长。涉及多个类别的项目有一包、二包或多层承包模式，数据管理更容易出错。

　　三、泛普软件-档案管理软件的有什么作用

　　1、提高企业管理效率

　　企业通过档案管理软件建设档案管理信息化时，不仅可以减少企业在人力资源数据收集、维护、统计、计算等方面的繁重工作量，还可以统一整合企业在档案管理方面的所有资源，

　　2、调动员工的积极性

　　这也是一个更重要的方面，因为在使用档案软件的过程中，可能无法获得每个员工的出勤率，也可以根据每个员工在工作中的表现获得更准确的绩效数据。这样在最终结算工资时，可以根据这些绩效数据发放相应的绩效奖金。当员工因其优异的表现或各方面的突出表现而获得相应的奖金时，他们的工作热情可以进一步激发。

　　3、降低劳动力成本消耗

　　档案管理建设的优势在于，员工的职业档案数据可以通过系统实现在线管理，从而降低纸质档案数据的保存和维护成本。无论档案资源的哪个环节，都需要消耗人力资源部门和其他企业部门的时间和沟通成本。因此，企业可以通过系统中的流程管理功能来规范企业的工作流程秩序，从而节省不必要的沟通时间，提高工作处理效率，降低不必要的时间成本。

　　4、帮助梳理人力资源流程

　　档案管理软件能够全程记录了员工的基本情况，包括员工进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

　　总之，在建筑工程中，档案管理是至关重要的一环，对建筑企业的发展也至关重要。必须构建完善的档案管理体系，不断强化管理者的意识，让管理者真正落实自己的责任，从而有效提高工程档案的管理水平。