长沙OA软件的信息发布管理管理系统

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长沙OA软件的信息发布管理
　　　XX健康产品集团的规模比较大，员工多。行文、法规、制度、以及各种业务应用都比较多。如果不能有效的分离和组织，用户将面临的是一个信息的海洋。面对庞杂的信息量，用户完全通过自己过滤信息、筛选、利用处理将耗时而且利用的力度不升而降。领导面临着大量事务的处理无法直观判断轻重、不仅没有帮助反而需要化大量力气和时间在众多的信息中寻找需要及时处理的业务。有效的精力得不到利用。所有的信息变成“下水道”中成集。
    信息门户还是需要完成信息推送的有效手段。对于企业来讲很难让员工都能自我的工作，所以信息在员工身上很难自主提取，故而我们需要采用政策、手段、规定让员工接收。这个时候的接受应该是推送。推送有用的信息和知识给到员工。
    信息门户还是员工工作的桌面，将需要员工处理的信息数据在桌面中展现，必须进行划分区域。用户自己根据实际情况定义自己关心的事件、工作安排等内容。按照自己习惯、模式
　　　长沙OA系统的需求理解：以系统为工具完成信息分名别类的完成信息数据推送。
3.2个人办公
　　　个人办公就是从员工工作的角度出发去考虑员工需要什么应用功能来完成和辅助员工工作的处理来提高工作效率。从广义的角度来说实际上是用电子化的手段用电脑和程序完成手工作业的电子替代化。具体的表现有：
　　　日程管理：员工通过系统完成月、周、日的计划安排，保证每月、周、日的工作落实并按照既定的计划执行工作。为一个部门的领导者通过日程管理清楚掌握和了解本部门在做什么？进展情况、需要的协助、是否有机动的人员来应对突发的工作。通过个性化功能完成对所有日程的轻重缓急做出标记。一个日程的产生涉及到的沟通有哪些？一个日程处理中需要的资源信息是否都具备？员工是否能有效掌握日程信息能容保证理解偏差在合理范围内。
　　　长沙OA的任务管理：企业的组织形式除了行政组织外旧常的项目组织日益增多，并逐步占据重要位置。任务管理需要实现项目管理的思想设计，涉及到项目管理中的时、事、人、财（费用／成本）不折不扣地完成，增强组织的执行力。
　　　任务管理是适用于各种类型项目（如：工程项目等）的管理工具。项目经理通过任务管理可以对项目组成员的工作进程进行监控，对未及时完成的任务进行催办、督办；项目组各成员可以通过个人日程（与相关任务关联）及时汇报工作进程，提出工作中遇到的问题，以便于项目经理进行项目总体的协调，保证项目在有限的费用内，在规定的时间内完成。针对大型的任务，任务管理还提供了任务分解的功能，可以将一个大型项目分解成多个子项目（子任务），每个子项目又有相应的项目小组（项目经理）及时间和费用的控制；每个子项目的完成进度自动汇总到总项目中。企业领导可以使用任务管理安排、组织工作，并能对安排出去的工作进行跟踪指导。
　　　会议管理：要求相关部门能应用会议管理系统，对公司的会议进行统一组织、统一管理，对会议的安排、议题、时间、地点等信息给与会人员及其相关人员进行及时的在线通知、公告等，不同人授权人员可查询与自已相关的信息及内容。并可实时的对会议的进程，资源的占用等进行查询，并能根据需要，对会议纪要进行自动的归档等。
　　　邮件管理：需要将邮件管理系统集成到智能办公信息系统中，有实现功能强大的邮件处理能力，并且不需应用其他的第三方邮件管理系统，以实现信息的集中管理。邮件系统实现内部、外部邮件收发功能。与日常使用普通outlook 、Foxmail 相比，除了实现基本的邮件的收发功能外，关键是实现邮件信息的与内部系统的事务相关联，并实现邮件信息的共享。
　　　传真管理：需要集中处理大量的收发传真工作，并将各种信息保存在系统中进行管理和查询，并且在收发传真的过程中，可进行审批流程的应用，以实现智能的传真管理和严格的流程控制。
　　　短信管理：长沙泛普OA软件建立短信平台方便员工自发短信。
　　　信息传递：是办公自动化中最重要的组成部分，也是目前日常办公中最繁琐，并且效率低下的一个重要方面，因此，提高日常办公中信息的流转速度，加强员工之间、部门之间的信息流通，是提高企业办公效率、增强内部信息的处理能力、加强企业管理中的沟通能力的重要目标。主要应用包括手机短信、即时消息、留言信息、通知公告、传阅信息（含文档修订）等。
　　　车辆管理：人员对组织中的所有车辆进行统一管理和维护，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请等事务处理，包括对车辆购入、分配、行驶、安全、违章、费用、调度、维修保养等各种事项的记录、审批、查询、统计等。
　　　内部论坛：包括实名及匿名制的内部论坛功能，能对发贴的时间、来源、内容进行有效管控，能进行内容审核、统计、定时开放、定向开放等。
　　　办公助手:泛普OA包括万年历、世界时钟对照、计算器、实时的天气预报、和各种公共信息查询，常用电话、全国邮编、常用网址、出行信息、单位换算、列车时刻、航班信息、各种法律法规等.
　　　移动办公：通过手机可以及时处理工作。
需求理解；为员工打造和建立各种方便办公的辅助工具实现在线交流、沟通、等多种办公手段于一体的工作工具体系提升员工的工作效率。