协同办公OA软件的质量体系文件管理

长沙OA软件的质量体系文件管理
　　　企业在运作和发展过程中，有许多重要的ISO文件需要存档，ISO管理是企业中不可或缺的重要组成部分，建议一套科学、先进的ISO管理体系是智能办公系统中的一个重要内容，档案管理要求能按照国家的相关规定，长沙OA系统能对包括ISO质量手册、程序文件、操作指引、贯标文件、整改文件、等文件以及图片档案的各种档案进行集中、统一、安全的收集、整理、立卷、编排、保管、统计、检索、调阅、销毁等各种处理。
　　　ISO管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的情况，（如文档管理一体化）。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？
    标准化、法制化的挑战
    ISO信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点:
    一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于ISO自身的复杂性，项目扁平话的ISO管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。
    二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。
    三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了ISO管理信息的风险，加大了投入和建设难度。
    四是关于ISO管理的立“法”相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。标准化程度低影响了我公司ISO管理信息化发展进程，更降低了ISO的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令ISO管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。
需求理解：长沙OA建立标准的电子ISO管理体系和功能，实现归档数据合理、方便快速利用。

发布：2006-05-06 15:33 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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