OA办公系统必须为企业解决业务管理需求为上

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　　对于用户们来说，你真的知道自己需要什么OA系统功能么?现如今的 OA系统软件的应用范围越来越广，涉及到企业日常管理的方方面面。其中最普遍的应用包括工作流管理、信息发布与传递、文档共享与知识管理等，其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用户也都有自己比较特殊和关注的应用，如任务管理、日程计划管理、考勤管理、档案管理等。如此这般纷繁多样的产品，又该如何选择一款适合自己，口碑好、性价比高、易用性好、开放性好的软件呢?这些都是采购者、选型者需要深思熟虑的问题，毕竟选的好坏直接影响到工作的效率和心情。

　　泛普软件认为：现如今OA系统软件的应用呈现出多样化、深入化、整合化、移动化等特征，作为选型者的用户们要更加明确并定位好自己的需求。在这里简单把用户们选型过程中存在的问题归为三类。

　　第一种：需求太过简单

　　OA系统软件厂商众多，用户们尤其是中小型企业用户对OA系统了解不多，没有经过深入研究，不能对自己的需求进行明确定位，面对销售人员提出产品需求时回答要么处于懵懂状态，要么太过简单。当实际应用后则对OA办公系统颇为失望，总感觉没有发挥实际作用。

　　在这里，笔者给点参考意见。首先客户应该对企业自身管理现状、信息化现状进行一个全面的调研，然后借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。如果在不了解OA系统功能的前提下贸然向OA供应商咨询，那么就成了任人宰割的羔羊，因为OA厂商的销售人员肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

　　第二种：需求过于宽泛

　　有些公司在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，将需求汇总，并要求OA厂商逐一实现。这犯了一个大忌：分不清主要矛盾和次要矛盾。在选择OA系统的时候，一定要抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。否则过于宽泛的需求就相当于没需求。我们选择任何一款软件都是要解决公司实际问题的。

　　在这里不得不说的是，泛化的需求只会让项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在死循环中不得以上线状态，影响公司的正常工作。迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

　　第三种：个性需求缺失

　　一千个人眼中有一千个哈姆雷特，对于企业来说，千差万别的管理特点注定让个性化需求成为必然。任何一款通用的OA系统或者同行业成功应用案例并不一定适合每一家企业。个性化需求才能够将企业自身的优势和特点体现的淋漓尽致。换句话说，紧密围绕企业自身管理需求的OA系统才是最适合自己的。面对OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

　　既然如此，太过简单不行，太过宽泛也不行，那么我们到底该如何选择一款功能齐全又适合自己的OA产品呢?笔者给采购者们简单总结了一下：

　　1、 选择产品功能强大的供应商是比较靠谱的，例如泛普软件的“精准沟通营销、持续商业价值”，金和的“寻呼功能”，致远的“流程意见回复之回复之回复之n重回复功能”，都是在市场上和用户中间有较好的口碑。

　　2、 管理软件的灵魂是一个OA厂商的理念，代码是产品功能的体现，在强有力的技术支撑为前提的情况下选一个和你的管理理念契合的OA厂商。

　　3、选好实施人员，因为这个人才是给你产品落地的。很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点，都是签完合同才看到实施人。进了洞房再想悔婚，麻烦呀。不过优秀的OA厂商实施人员技术颇为扎实，例如，泛微、泛普软件这种厂商对实施人员要求颇高。

　　4、不要选择宣传上号称某某第一的厂商，这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大，即使是第一也说明不了什么。

　　5、选好技术平台，目前主流的就是JAVA，不建议选择.NET或者PHP平台，也不建议选择国外厂商，当然走微软技术路线的大公司除外。泛微、泛普软件、致远都采用的JAVE作为开发语言。

　　附主流OA一览表(排名不分先后，本人也不做推荐，请严格按照以上方式执行)：

　　泛普软件泛普OA系统，价格合适，产品好，多语言，简单易用功能强

　　致远OA，借用友，渠道强，价格高，新版V5美名扬