OA软件的综合事务处理与会议管理功能

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长沙OA软件的综合事务处理
综合事务处理在企业中主要是解决企业常规的行政事务，例如车辆管理、会议管理、出差管理、请假管理、物品管理、接待管理；
　　　综合事务处理在OA中主要是涉及到三个模块：
综合事务中的流程审批，例如用车申请、物品领用、出差申请、请假申请等
综合事务处理中的车辆、会议、低值易耗等由资产管理模块来提供功能
综合事务处理中的合同以及供应商，包括了外部接待人员信息的登记与管理由CRM模块提供
4.1会议管理
需求描述：
长沙OA实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知。
实现方案：
会议室管理
对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）进行描述
会议室状态的实时发布
随时了解全国各地会议室的使用状况
会议发起：
长沙OA系统根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。
会议的组织：
会议组织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示
会议的纪要
会议决议与日程之间的关联
相关会议信息会提醒到个人办公门户中
会议通知可以通过手机短信方式提醒、RTX提醒
4.2车辆管理
需求描述：
　　　长沙泛普OA软件可以合理安排各部门用车，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库，然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。
实现方案
车辆登记
通过系统中的车辆管理功能，记录每辆车的基本情况，包括车辆规格、品牌、购入时间、座位数、责任者。
用车申请
　　　通过工作流程，各部门提出用车申请，需列出用途、日期、目的地等情况。如果是部门领导提出申请，则直接流给相关领导审批，否则，一般人员必须经过本部门领导的审批才能交给相关领导审批。　
车队调度
　　　泛普OA根据相关领导提供的意见和标准，给出相应的用车安排，并反馈给提出申请的部门。在流程中设置车辆管理人员，车辆管理员根据不同车辆的状态，进行派车管理。
司机管理
　　　通过人力资源管理，登记记录每个司机的基本情况，结合工作流程，建立一个司机每次违章记录、事故记录、培训记录、扣分记录。
保养记录
　　　通过工作流表单，可以详细的记录车辆的每一次的保养时间、保养费用、下一次的保养时间。
车辆信息统计查询
　　　通过车辆管理功能中的车辆信