什么是云OA办公软件呢？

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如今，人们打开电脑，总能看到一些有关于“云”的名词术语：云端软件、云杀毒、云网盘……一不留神，你就被带到“云端”，云里雾里。纵观全球，云技术正以前所未有的力度普及开来，而谷歌、亚马逊、IBM和微软等信息技术产业的巨头们，正以前所未有的速度和规模在推动着云计算技术和产品的普及。

在OA产品的“云图”里，已有目光深远的软件提供商提出了云OA的概念。日前，泛普软件总结十余年管理实践经验，适时推出国内首款专业级云OA产品，旨在为广大中小企业提供一种自助式协同办公的解决方案，帮助其建立虚拟办公室，极大地节省了办公成本，并提供了一种Office Anywhere 的办公新理念。

云OA更低成本、更便捷

究竟什么是云OA?云OA，是运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统，简单地说就是指在线使用的云端OA系统。云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机，涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件，更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时，还能有效降低企业的IT成本。

云OA产品与传统OA产品比较，具有几个明显的优势：

1、云OA办公系统对用户自身的硬件和网络运维要求较低，部署方便;通过云OA，用户可直接将文件存放在云端进行共享、协同，并且用户可自行建立和管理文件库，随时随地都能进行访问和工作，不再束缚于传统OA对硬件和地域的限制;

2、有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式，云OA提供基于用户的实际需求与并发数的动态差异化功能，并可依照用户量动态分配资源，以多租户架构将OA云延伸至新单位、合作伙伴、甚至客户。

3、云OA的投入成本风险相对较小。云OA提供试用尝试，用户也可以根据自己的需求自由更换应用;使用费用可以按年或按月支付，并且用户不必承担维护成本。

4、云OA的应用，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，企业不必象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级。

PK传统 泛普云OA步步领先

泛普提出的云OA概念，全面区别于以往的社会化协作平台，具有前所未有的优势。

1、设计理念上，泛普云OA是专业在线协同管理平台，内置包括即时通讯、工作流等数百个功能模块，支持大数据处理和对数据的深入挖掘。传统社会化协作平台则注重企业沟通管理与信息记录，强调信息分享与协作，类似企业团队微博，企业协同办公应用简单。

2、用户管理上，泛普云OA提供专业用户管理组件，对企业用户进行详细权限设置和用户信息的后台维护。传统社会化协作平台仅可对用户进行新建、移除、屏蔽等操作，权限设置比较简单，功能单一。

3、企业沟通模式上，泛普云OA提供即时通讯，微讯、短信、邮件、讨论区等多种沟通方式，用户可根据沟通需要选择最便捷最快速的沟通渠道。传统社会化协作平台沟通渠道单一，提供类似微博的动态更新，可进行简单的内部交流。

4、行政办公上，泛普云OA包含公告、新闻、投票、车辆管理、会议管理、资源管理等13项企业行政办公必备功能，帮助企业实现无忧办公。传统社会化协作平台仅支持部分功能，无法满足企业基本的行政办公需要。

5、知识管理体系上，泛普云OA包含文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等六大知识管理组件，体系完整，组件功能划分细腻，可全方位满足企业知识管理需求。传统社会化协作平台提供文档管理和图片管理，应用简单，满足员工间文件分享的需要，不能帮助企业构建知识管理体系。

6、人力资源上，泛普云OA内置专家级人力资源管理组件，人事、考勤、绩效、薪酬、培训、在线考试等实现一站式管理。传统社会化协作平台不支持人力资源。

7、项目管理上，泛普云OA支持项目多任务分解;项目实时跟踪、讨论;支持项目工作流;特色甘特图形象展现任务进度，满足企业项目管理需求。传统社会化协作平台含有简单的任务管理，可进行任务分配，不支持企业级项目管理。

8、工作流上，泛普云OA采用向导式工作流设计、报表式工作流分析，可视化工作流协同和监控构建超强企业级工作流系统。传统社会化协作平台不支持工作流。

9、决策分析上，泛普云OA管理中心门户将各类信息采用柱状图、饼图等形式集中展示，使整个企业的运行情况直观呈现，便于对企业进行整体把握。传统社会化协作平台不支持决策分析。

10、移动应用上，泛普云OA有丰富的移动办公功能，强大的统一通讯系统，可实现真正的Office Anywhere。传统社会化协作平台支持信息接收与查看、员工间的沟通，不能进行办公应用。

11、多组织管理上，泛普云OA支持通过T10平台，整合多个企业应用，实现多组织管理，适合于连锁企业的集团化管控。传统社会化协作平台不支持多组织管理。

12、数据迁移上，泛普云OA支持线上、线下双向数据迁移。传统社会化协作平台不支持数据迁移。

13、CPU独享上，泛普云OA独享CPU，内存和带宽资源。传统社会化协作平台不支持CPU独享。

14、运行速度上，泛普云OA用户规模不会对系统运行速度有影响。传统社会化协作平台随着用户规模的扩大，运行速度会减慢。