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重庆市两江新区国瑞泰小额贷款有限责任公司管理制度

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  重庆市两江新区国瑞泰小额贷款有限责任公司文件

  渝 国瑞泰 [2012]2号

  关于公司职能部门岗位职责的通知(试行)

  公司各部门:

  经公司办公会研究,按照公司已设立的组织架构,现将各部门岗位职责印发给你们,请遵照执行。

  一、投资决策委员会

  投资决策委员会是公司董事会对投资项目及投资方案进行评审与决策的专门机构,也是贯穿于整个投资过程中的、风险控制的监督机构,根据董事会的授权,负责公司投资业务的决策,以及投资策略的确定等。

  投资决策委员会的成员由公司董事及公司总裁组成,可以聘请公司以外的人士列席投资决策委员会会议,列席人员可以发表意见但不参与表决。投资决策委员会由公司董事长担任主任委员,负责会议的召集和主持。

  投资决策委员会的职能:

  1、审议投资项目方案;

  2、审议资金的募集方案;

  3、决定项目投资负责人的人选。

  投资决策委员会以会议表决方式进行决策,因故未能参加现场会议的委员,可以通过电话会议或委托授权等方式行使职权。投资决策委员会议在全体委员出席(有书面全权委托人代为出席亦为出席)的情况下方为有效,投资决策委员会的决议应取得全体成员通过。

  二、预算管理委员会

  预算管理委员会是公司董事会为充分发挥预算规划、协调、激励及监管的作用,保证公司发展计划有效实施而设立的专门机构。

  预算管理委员会的主要职能是:

  1、根据公司整体规划目标,确定公司投资和预算编制的总原则;

  2、审议公司投资预算的中长期计划及年度预算;

  3、审议公司中长期预算和年度预算的修正案;

  4、审议预算执行报告。

  三、审计委员会

  审计委员会是公司董事会所设的负责对内部会计控制, 财务报表和公司其他财务事项实施监督的专门机构。其主要职能是负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。 审计委员会由公司董事及外部专业人士组成。其主要工作是:

  1、审核及监督外部审计机构是否独立客观及审计程序是否有效;

  2、就外部审计机构提供非审计服务制定政策并执行;

  3、审核公司的财务信息及其披露;

  4、监督公司的内部审计制度及其实施;

  5、负责内部审计与外部审计之间的沟通;

  6、审查公司内部控制制度对重大关联交易进行审计。

  四、评审委员会

  评审委员会是公司进行客户信用状况审核及进行信贷项目综合评审的常设管理机构。评审委员会由公司董事长、总裁及各部门负责人组成,其中:主任委员1名,由徐自田担任;评审委员2名,由高山、邓章涛担任。风险管理部为评审委员会日常工作机构。

  评审委员会的职责是根据国家有关方针、政策、法规和公司确定的信贷经营战略,从公司的利益出发审查客户信用状况及每一笔信贷业务的技术、经济和商业可行性,并根据该笔信贷业务预计给公司带来的效益和风险决定是否批准该笔信贷业务。

  评审委员会的具体工作主要包括:

  1、审查项目申报材料,就贷款主体的基本面进行客观评价;

  2、在对项目的主要风险点和防范措施进行充分研讨的基础上,由评审委员出具独立评审意见。

  3、评审委员如因故不能出席项目评审会,应最迟于会议前一天通知风险管理部。评审委员不得以任何理由委托他人出席会议。项目评审会由主任委员主持,主任委员因故不能出席项目评审会,应授权指定其他评审委员代为主持。

  4、主任委员的职责是主持项目评审会,在充分听取各审批人意见的基础上对评审项目进行把关。主任委员要保障贷款决策的民主化、程序化和科学化,并注重提高效率。主任委员有责任控制项目评审会秩序,掌握讨论时间,保证会议讨论在公正、透明、民主的氛围中进行。

  5、如果主任委员认为有其他评审委员可能不了解的项目背景情况,可自行决定是否应在表决前将情况向其他评审委员说明。除此之外主任委员原则上不在表决前对审批项目发表引导性或主导性意见。

  五、总裁(1人)

  1、主持公司各部门的日常运营和管理工作,根据董事会制定的公司发展战略和目标,主持制定公司经营计划、财务计划、投资方案并组织实施;

  2、拟订公司的基本管理制度,董事会批准后组织实施。

  3、拟订公司内部机构设置方案,董事会批准后组织实施。

  4、与当地政府和其他金融机构保持良好合作关系,以有效拓展和维护渠道资源;

  5、组织开展相关政策研究,及时掌控外部环境变化,以发掘和抓住市场机会,及时调整业务策略,从而达成公司整体战略目标;

  6、管理、防范、消除经营风险和其他相关风险。

  7、负责公司组织建设和团队建设的总体规划和设计并监督实施;

  8、定期向董事会报告贷款业务运行情况和财务收支状况。

  9、按照国家法律法规和公司的管理制度,组织对员工的考核评议,并决定薪酬奖惩、升降级。

  10、着力打造高素质、守法纪、重道德的经营管理班子和业务团队。

  11、公司章程规定和董事会授予的其他职权。

  六、信贷业务部

  1、部门职能

  (1)根据董事会决议的相关精神,在总裁指导下,负责业务部的各项工作计划的编制、实施和总结;

  (2)根据公司规定和客户需求设计公司运营产品;

  (3)制订和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;

  (4)制订对所属业务领域内业务人员的专业培训计划与方案,提交综合管理部备案;

  (5)承担对本公司客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评价、评审工作,并提出明确书面调查意见,交风险管理部审查;

  (6)落实评审委员会审批结果,办理抵押、质押、保证等法律手续;

  (7)做好贷款的台帐登记工作;

  (8)贷时的追踪、检查工作及及时处理贷款中出现的各种问题。

  (9)做好贷后管理工作。

  (10)对信贷业务部的相关业务资料进行整理归档管理;

  (11)负责公司合作银行及同业机构业务关系的维护和开拓。

  2、编制及岗位职责

  (1)总监(1人)

  Ø 全面主持部门工作;

  Ø 根据董事会相关决议精神,在总裁指导下,负责业务部的各项工作计划的制订、实施和总结;

  Ø 根据公司经营战略的要求,制定和完善公司信贷业务

  相关制度和工作流程;

  Ø 根据公司规定和客户需求组织设计产品,报总经理审

  批;

  Ø 负责对本公司客户的授信、贷款、担保等各项业务的

  调查、初步评价、评审,对业务调查分析报告提出书面意见,并交风险控制部审查;

  Ø 审查落实贷款的审批条件,办理或监督办理贷款抵押、

  质押、保证等担保手续;

  Ø 负责公司贷后管理工作的组织和实施,督促业务员及

  时收取贷款利息和贷款本金。

  Ø 组织制订对所属业务领域内业务人员的专业培训计划

  和实施方案,并提交综合管理部备案;

  Ø 全面指导与跟进公司各信贷项目工作。

  (2)高级项目经理

  Ø 在业务部总监的领导下开展业务部工作。

  Ø 组织管理业务部,调动员工积极性,与企业其它部门

  协调一致,贯彻公司战略;

  Ø 组织本部门例会,传达上级指示。

  Ø 根据运营情况和公司要求,制定业务部贷款、回款、

  工作目标,并组织实施;

  Ø 组织策划公司营销活动,树立公司良好的营销形象。

  Ø 对业务部人员收益分配提出建议;

  Ø 按时检查下级工作,并定期作出评价。

  Ø 负责业务部的主要接待任务。

  Ø 主持重大合同谈判;

  Ø 主持处理重大客户异议及突发事件;

  (3)项目经理

  Ø 负责行业、企业各类信息数据的搜集整理工作;

  Ø 负责公司信贷项目各项工作的落实;

  Ø 负责撰写项目评审报告。

  (4)项目经理助理

  Ø 负责协助项目经理搜集整理工作;

  Ø 负责协助项目经理贷款户调查;

  Ø 负责协助项目经理撰写项目评审报告。

  七、风险管理部

  1、部门职能

  (1)负责对本公司申报信贷项目的风险审核和把控;

  (2)根据风险管理控制体系要求,组织落实风险管理工作,制定、完善并严格监督相关业务流程并暂时负责评审委员会的日常工作安排。

  (3)负责制定和完善信贷风险管理制度。

  (4)负责对业务部的业务工作提出风险质疑。

  (5)审查贷款资料的真实性、合法性、准确性、全面性。

  (6)对贷款业务的调查报告做出风险评价,将审查意见和结论形成“项目评审书”。负责查实抵押,质押物的真实性与评估值,查实抵(质)押手续办理的合法性与完善度,查实担保人的资质,资格及担保能力。查实信用贷款人的信用记录和道德品质等。

  (7)对已经出现风险的贷款业务提前介入并参与处置。

  (8)组织准备贷款会签和会审工作。

  (9)监督落实贷款管理制度的实施和检查。

  (10)做好贷后监督检查工作,及时发现未预见的风险及新出现的风险并及时采取防范措施。

  (11)对风险管理的档案资料进行归类、整理、归档、保存。

  2、编制及岗位职责

  (1)总监(1人)

  Ø 全面主持部门工作;

  Ø 根据公司经营战略的要求,制定和完善公司风险控制

  相关制度和工作流程;

  Ø 指导、监督各个项目风控工作;

  Ø 组织对本部门和下属公司的风控人员的业务培训和

  考核。

  Ø 监督落实信贷管理制度的实施和检查。

  Ø 对所有信贷企业业务的合规合法性进行审查及时发

  现,纠正杜绝违规违法贷款。

  Ø 能够对质押,抵押,担保,信用等不同形式的贷款进

  行风险识别,指出存在风险的关键点并找出相应的控制方法。

  Ø 对风险贷款适时提出预警并采取相应的措施。

  Ø 组织准备贷款会签和会审工作。

  Ø 对已经出现风险的贷款业务,提前介入并参与处置。

  Ø 严把人情贷款否决关。

  (2)法务专员

  Ø 根据公司风险控制体系的要求,负责对项目公司贷款

  合同和项目操作流程进行合规性审核;

  Ø 负责协助项目公司风控人员对不良贷款进行资产保全和诉讼工作;

  Ø 负责对公司风控人员培训和常态信息交流。

  Ø 协助处理公司各类诉讼事务,代表公司起诉、应诉,

  根据相关法务事实拟写法律文书,完善公司诉讼风险管理体系;

  Ø 负责起草或审核公司相关的法律文件;

  Ø 提供公司日常法律事务咨询、培训服务,防范法律风

  险;

  Ø 负责参与重大项目、合同谈判工作,拟写合同等法律

  文书;

  Ø 及时了解国家法律法规和地方政府政策的发展变化

  动态,为公司的经营管理提供最新法律法规信息;

  Ø 协调公司与政府部门、司法等执法机构之间的工作关

  系,加强沟通,相互配合及时反馈各项信息。

  (3)风控专员

  Ø 负责贷款业务资料的初审,拟定调查提纲,作为项目

  的第二调查人对项目进行调查并填写调查表,审查项目的真实性、合法性、准确性、完整性。

  Ø 对贷款业务的调查资料及调查情况进行综合分析,作

  出风险评价,将分析情况与贷款业务部提交的《项目调查报告》进行比较,提出初审意见,将初审意见和结论写成“项目评审书”,交部门负责人进行复审。

  Ø 负责回答评审人员的质疑。

  Ø 负责查实抵押、质押物的真实性与评估值,查实抵(质)

  押手续办理的合法性与完善度,查实担保人的资质,资格及担保能力,查实信用贷款人的信用记录和道德品质等。

  Ø 做好贷后跟踪监督检查,及时发现未预见的风险及新

  出现的风险并提出防范应对措施逐级上报。

  Ø 对已完成的项目,查证手续是否终结,杜绝对公司发

  展存在的不利影响。

  Ø 对风险控制的档案资料进行归类、整理、归档、保存。

  (4)抵押专员(1人)

  Ø 负责前期贷款业务的咨询、初评、查征信,解答所有

  贷款业务涉及的问题。

  Ø 负责按业务操作规定要求完成信贷客户的过户、抵

  押、解押工作;

  Ø 负责做好客户解释与代办服务工作;

  Ø 负责与银行进行他项权利证等重要权证的交接;.

  Ø 负责在公司导向的银行基础上选择贷款银行。

  Ø 负责贷款业务的面签、整卷、报行、问题沟通,直至

  放款,业务完结。

  Ø 完成公司下达的办件任务;

  Ø 完成领导交办的其它任务;

  (5)贷后专员(1人)

  Ø 负责检查项目公司贷后监督的基本情况;

  Ø 监督和指导项目公司建立贷后监管台账,定期跟踪企

  业财务状况;

  Ø 针对项目公司提出的企业还贷预警情况,及时提出风

  险防范意见,制定措施,最大限度的降低信贷风险。

  八、财务部

  1、部门职责

  Ø 负责公司会计核算及财务管理工作。根据公司具体情

  况编制财务成本费用预算计划并实施,如实反映并分析财务预算的执行情况,加强经营核算管理。

  Ø 负责认真贯彻执行国家相关法律和规定,以及公司的

  财务制度和纪律。

  Ø 负责积极为经营管理服务,及时提供与公司经营活动

  相关的财务数据以及相应的分析意见,促使公司取得良好的经济效益。

  Ø 负责按公司相关财务制度严格审核各项财务收支的合

  法性、合规性,监督费用开支。

  Ø 负责按时向国家和地方税务机关缴纳税费。

  Ø 负责积极配合审计、税务等有关部门依法了解、检查

  公司财务工作,如实提供有关资料。

  Ø 负责资金的筹集、合理调配和使用,保证资金的安全

  以及高效运转。监督管理实物资产,保障安全和完整。

  Ø 负责按时编制财务月报表、季报表、年度报表以及其

  他需向领导和政府报送的财务资料,保证真实完整。

  Ø 负责组织公司固定资产清查盘点,价值重估,资产分

  析工作。

  Ø 负责监督公司固定资产保管和使用,对固定资产的管

  理情况,做到帐、卡、物相符。

  Ø 暂时负责公司信贷业务部相关业务资料的整理归档管理工作。

  2、编制及岗位职责

  (1)总监( 1人)

  Ø 全面主持部门相关工作;

  Ø 负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻

  执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核;

  Ø 按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年

  度、月度工作计划,经批准后组织实施;

  Ø 负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工

  作;

  Ø 组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作;

  Ø 负责财务预算、财务决算的审核工作;

  Ø 负责参与公司重大财务问题的决策;

  Ø 负责与银行、税务、审计等的业务联系和协调。

  (2)会计(1人)

  Ø 负责组织编制公司会计报表、合并会计报表、财务相

  关报告及说明,并经过相关审核后负责按时上报控股公司;

  Ø 协助财务总监建立并持续完善全公司统一的会计核

  算与财务管理制度和体系,理顺财务、业务间的工作流程,建立集团化的财务管理模式;

  Ø 协助制定公司的预算编制方案,编制流程、设计各部

  门预算模板,上报预算草案、汇总编制全面预算草案、预算下达,预算指标分解;

  Ø 负责定期检查子公司的会计核算工作,如发现问题及

  时财务相关的纠正措施;

  Ø 在公司授权的范围内,根据公司各部门的需求,协助

  其提供、审核有关财务数据;

  Ø 定期对公司财务状况、经营情况进行汇总分析,及时

  反映公司经营、管理方面的信息及存在的问题,辅助公司进行经济决策;

  Ø 负责定期组织核对关联公司间往来款项及帐龄情况;

  Ø 参与公司清产核资盘点工作,并对资产清查的盈亏、

  待报废、待处理债权债务等情况协助审核相关申请处理报告;

  Ø 协助控股公司财务管理部对公司内部有关财务方面

  的专项审计,并针对其专项报告意见,协助财务总监组织采取整改措施;

  Ø 协助会计师事务所开展集团公司的年度审计工作,并

  负责提供相关资料。

  (3)出纳(1人)

  Ø 负责日常现金及票据的收付、保管;

  Ø 管理银行账户、支票与发票;

  Ø 每日整理登记各银行收入明细,负责到款确认,制作

  收入明细日报表;

  Ø 与银行有关的其他业务(包括银行账户开立、申请网

  银、定期对帐、及时取回银行回单及银行函证等);

  Ø 负责登记现金及银行存款日记账,做到日清月结并保

  证帐实相符;

  Ø 按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

  Ø 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

  Ø 协助会计做好各种账务的处理工作;

  Ø 销售发票和收款收据的填开;

  Ø 根据公司需要,编制各种资金流动的动态报表;

  Ø 现金及其他有价证券的保管和定期盘点核对;

  Ø 保管法人人名章(银行预留印鉴)及发票专用章;

  Ø 财务部的事务性工作(如财务部门公共资产的保管、

  办公用品的申请、领用、财务部资料的复印、扫描、传真、打印等)。

  九、综合管理部

  1、部门职能

  Ø 负责依据本公司方针目标和董事会的要求,制定本公

  司年度工作计划及目标并组织实施和检查、考核。

  Ø 负责按照公司领导的指示,组织起草各类文件、报告

  和材料等,并对职能部门起草的各类文件、报告、材料进行修改、鉴定、制发、立卷、存档。

  Ø 负责公司公关活动的策划安排工作,并以公司名义对

  外联络、接洽,协调企业与外部的关系,营造公司良好的外部经营环境。

  Ø 负责公司印鉴、印章的使用保管工作。

  Ø 负责各职能部门的协调工作。

  Ø 负责组织各类文件的收文、核对、批分,认真组织信

  息的搜集、整理、反馈、分析,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料,并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

  Ø 负责协调组织公司级会议的召开,并做好记录。督促

  决议的执行并负责存档、保密等工作。

  Ø 负责组织公司各类档案的综合管理工作。

  Ø 负责做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织

  安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

  Ø 负责公司人力资源管理、社会保险办理、培训计划落

  实、日常基本开销缴纳工作。

  Ø 负责指导、监督、检查公司运营系统的正常运作。

  2、编制及岗位职责

  (1)总监(1人)

  Ø 全面主持部门工作;

  Ø 协助总裁维护公司日常工作、办公秩序。

  Ø 根据公司经营战略的要求,制定和完善公司内部管理

  相关制度和工作流程;

  Ø 负责组织草拟公司行政工作计划、报告、总结等重要

  的行政公文。

  Ø 负责收集保管公司各类汇总报表,为领导决策提供相

  关资料和数据。

  Ø 负责组织拟定及完善公司各项管理规章制度。

  Ø 负责主持以公司名义召开的各种会议。

  Ø 负责印鉴的把关、合同审核、打印复印资料和文件的

  审批等。

  Ø 负责人力资源管理、工资管理、组织架构制订、员工

  晋升、考核工作。

  Ø 负责公司对各部门的绩效考核。

  Ø 负责公司内、外部关系协调。

  Ø 负责处理公司各类突发事件和不属于其它部门的工

  作。

  (2) 行政主管(1人)

  Ø 负责协助行政总监管理公司各项行政事务。

  Ø 检查监督、指导保证公司运营系统的正常运作。

  Ø 负责营造、协调的公司经营良好的外部环境,以及公

  司内部各种事故主要的调查处理工作。

  Ø 负责收集保管理公司各类汇总报表,为领导决策提供

  相关资料和数据。

  Ø 负责公司工作流程以及会议或者领导布置任务的执

  行和公司信息收集、办理。

  Ø 负责主持、筹备、记录以公司名义召开的各类例会。

  Ø 负责公司各类公文的起草、拟定、上传下达。

  Ø 负责公司相关文件的指导管理和印鉴印章管理工作。

  Ø 负责人事招聘、任用、晋升等程序审核管理。

  Ø 负责组织拟定及完善公司人事、行政管理规章制度。

  Ø 负责检查、落实各种考核及奖惩事宜。

  Ø 负责公司各类办公用品的采购管理

  Ø 负责公司所有车辆及相关费用的管理工作。

  Ø 负责处理公司各式各样类突发事件和不属于其它部

  门的工作。

  Ø 负责公司后勤保障工作等。

  Ø 负责公司企业文化建设及精神文明建设工作,拟定公

  司年度培训计划。

  Ø 负责公司各种证照的年检审核工作。

  (3)行政秘书(1人)

  Ø 负责处理本部门各项行政事务。

  Ø 负责加强与公司各部门工作的协调与协作。

  Ø 负责督促、了解、检查各部门执行公司各项管理制度

  的情况。

  Ø 负责对公司重要文件、公司档案、文书进行整理、立

  档、归档。

  Ø 负责文件的传阅,做好登记,掌握文件行踪。

  Ø 负责公司迎来送往的安排协调工作。

  Ø 负责公司重要传真的接收和发送。

  Ø 负责公司印章的保管,按规定使用印章。

  Ø 负责各种票据凭证的保管,严格票据凭证的管理程序。

  Ø 负责做好接待工作、文明办公、树立企业良好窗口形

  象。

  Ø 负责公司各项规章制度的监管、督促、考核工作。

  (4)行政专员(1人)

  Ø 负责对来公司的客人进行登记和接待。

  Ø 负责公司的考勤管理工作。

  Ø 负责公司各类文件、资料的打印、复印。

  Ø 负责公文、资料的上报下发及跟踪文件的执行情况。

  Ø 负责公司的电报、信函、报刊和物品收发。

  Ø 负责做好公司报刊、图书的订阅、借阅管理。

  Ø 负责公司办公用品、用具的管理、登记、发放。

  Ø 执行固定资产及低值易耗品的管理。

  Ø 执行印制名片的联系、校稿与管理。

  Ø 员工社保卡的申办及停办。

  Ø 执行办公用品的采购、管理 。

  (5)安全保卫兼驾驶员(1人)

  Ø 负责公司经营及经营场所的安全保卫管理工作。

  Ø 负责公司经营场所监控设备的正常运作。

  Ø 负责公司办公场地的各种维修管理。

  Ø 负责公司小车调度和维修费的管理。

  Ø 随时接受公司出车任务,服从安排。

  Ø 负责所驾车辆的日常维护和维修。

  Ø 负责公司迎来送往的安排协调工作,来访者接待、会

  议活动。

  Ø 负责处理本部门各项行政事务。

  (6)IT专员(1人)

  Ø 负责处理本部门各项行政事务。

  Ø 负责公司日常运行费用的缴纳。

  Ø 文件资料打、复印,传真管理。

  Ø 负责制定本公司网建设及网络发展总体规划,组织并

  实施年度计划。

  Ø 确定网络安全及资源共享策略。

  Ø 全面规划公司IP分配策略,负责公司网IP地址分配。

  Ø 负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路

  由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

  Ø 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

  Ø 负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

  Ø 参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度

  网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

  Ø 负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网

  络资料的整理和归档。

  Ø 保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、

  网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

  Ø 每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结

  构、网络技术和网络管理的改进措施。

  Ø 完成主管领导交办的其它工作。

  (7)专职司机(1人)

  Ø 随时接受公司出车任务,服从安排。

  Ø 随时保证车辆车况良好,保证安全,准时完成出车任

  务。

  Ø 负责所驾车辆的日常维护和维修。

  Ø 仪态端正、文明礼貌,对乘车人员服务热情、周到。

  (此页无正文)。

  重庆市两江新区国瑞泰小额贷款有限责任公司

  二0一二年一月十一日

  主题词:行政人事 岗位职责 通知

  重庆市两江新区国瑞泰小额贷款有限责任公司

  2012年1月11日印发

发布:2006-06-07 11:12    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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