供应商管理库存理论浅析与应用

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库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。传统的库存管理仅局限于企业内部，供应商、批发商、分销商、零售商都分别管理和控制着自己的库存。甚至企业内部各个生产环节也都有一定量的库存，以保证生产的连续性。虽然各个企业都在千方百计降低库存量。减少资金占用，但是目前各企业库存管理仍然存在着库存量大、库存结构不合理、库存成本高等缺点。不可避免地造成整体供应链系统内部的库存量过高，资金占用过大。使企业在国际竞争和供应链竞争中难以取得优势。为了适应供应链管理思想，改进目前库存管理中的不足。一种现代库存管理思想——供应商管理库存(VMI)思想应运而生。

1 供应商管理库存的概念及特点

(供应商管理库存VMI)，是指供应商在采购方的允许下，管理采购售方的库存。由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。在采用VMI情况下，虽然采购方的库存决策主导权由供应商把握，但是，在仓储的空间安排等管理决策方面仍然由采购方主导。VMI是建立在采购方和供应商伙伴关系基础上的供应链库存管理方法，它突破了传统的“库存是由库存拥有者管理”的模式．不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本，还能为采购方提供更高水平的服务，加速资金和物资周转，使供需双方能共享利益，实现双赢。具体来说，VMI是一种以采购方和供应商双方都获得最低成本为目的。在一个共同的协议下由供应商管理库存。并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。VMI的理念与采购方自己管理库存(RMI)的传统库存管理模式完全相反。作为一种伞新的库存管理思想。VMl在供应链中的作用尤为重要．正受到越来越多的人的重视。

VMI的特点主要表现在两方面：一是信息共享，采购方帮助供应商更有效地做出计划。供应商从采购方获得需求数据并使用该数据来协调其生产、库存活动及销售活动；二是供应商完全管理和拥有库存．直到采购方将其售出或投人生产为止．但是采购方对库存有看管义务，并对库存物品的损伤或损坏负责。

2 供应商管理库存的原则和目标

VMI简易流程图如右图所示：

供应商管理库存简易流程

从上图可以看出：VMI是以系统、集成的管理思想进行库存管理。使供应链系统能够获得同步运作。它的原则是：(1)合作性原则。在实施该策略时．相互信任与信息透明是很重要的。供应商和制造商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。(2)互惠双赢原则。VMI不是关于成本如何分配或支付的问题，而是关于成本减少的问题，其目的是为了使双方的成本都能减少。(3)目标一致性原则。双方明确自己的责任，达成一致的目标，并具体体现在框架协议上。(4)持续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费，并根据情况的变化进行持续改进。

VMI的目标是：通过采购方对供应商的授权，由供应商管理采购方的库存，通过采购流程的优化再造，节约采购时间，降低整个供应链的库存和成本。

3 供应商管理库存的实施

3．1 选择合适的供应商并建立有效的供应商激励机制。通过对供应商产品价格．质量保证体系、生产规模、物流配送体系、管理水平、技术水平、财务状况、信誉状况、成本水平、服务水平、发展战略、可持续发展能力等各方面对供应商进行考察比较，运用专家打分法或其他供应商选择方法。选择出合适的供应商。在此基础上。通过建立包括价格激励、订单激励、新产品(新技术)开发合作激励、淘汰激励等有效的激励机制，向供应商灌输供应链管理、VMI理念，营造相互信任的氛围。实现真正意义上的合作，与供应商保持长期共赢的合作伙伴关系。