ERP环境下采购管理系统的设计与实现

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0 引言

随着经济的发展，ERP已成为现代企业管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，虽然它仍以MRP为核心，但其功能与技术已完全超越了MRP，它面向整个供需链管理，综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。erp系统有三条主线：以生产管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的资金流”。

采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。本文主要论述了某彩印公司ERP项目中采购管理子系统的设计与实现及其关键技术。

1 采购管理系统的总体设计思想

1.1 系统需求

某彩印公司是以设计、印刷为主的中小型企业，有典型的流程工业特点，其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产，按计划采购物料。由于工厂近几年发展很快，供应商和用户数增长较快，用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻，而厂内信息共享程度差，很多重复工作，直接影响工厂效益。该公司原来使用的采购管理系统功能单一，只实现了采购单和供应商的录入，操作术不方便，速度很慢．为此，该公司决定实施ERP。

1.2 系统功能模块划分

本ERP系统以生产计划流为主线，分业物管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理七个子系统。各个系统既能独立运行，又能组织一个大系统协同运行，子系统之间数据高度共享。

其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流，本系统结合实际情况将采购管理系统划分为四个子模块，如图1所示，各模块功能如下：

①采购管理：这是采购管理子系统中最重要的模块，与库存管理子系统有较大联系，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划、采购单管理，收货、退货管理等功能。

根据各种请购信息，制订采购计划，通过询比议价选择最优供应商，然后生成采购单，通过发单作业将采购单实际发出。

采购单管理包括维护和修改采购单、查询各种采种采购单的执行状态等。

收货检验作业由专门的质检门门做，收货员根据采购单编号或直接查找未收完料的采购单，核对正确后开收货单，此时采购子系统会自动提示有新收货情况，可重新核对是否无误并根据收货质量自动计算此次收体贴的合格率，该合格率可人为供应商评估的参考。

退货时先根据发票建立一个退货请求，货物出库，根据出库结果建立退货说明，并相应修改收货、付款情况。

②供应商管理：在一个管理先进的企业中，供应商被看作企业的一部分，因此对供应商的管理是相当重要的。该模块记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统提供了一套完整的供应商评估流程，采用人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些优秀供应商建立良好合作关系。

③采购结算：模块包括采购统计、应付款管理和发票管理。可根据不同要求统计某段时期的采购情况，生成相应报表。根据采购单制作相应付款计划生成报表，财务处付款后自

图2 采购管理系统数据流图