橱柜企业规模化扩张遇到瓶颈该如何应对
企业规模化扩张的过程中遇到了瓶颈,这种瓶颈在橱柜行业品牌扩张过程中不是个别现象。
1.橱柜包含类别繁多,报价复杂,且若顾客选用非标准配置,计算更加麻烦。
2.订单传输滞后,往往采用传真的方式,工厂不能对订单信息进行实时高效统计、查询和管理,难以支撑来自各地不同的并发信息需求。
3.经销商与总部之间结算,通常依靠人工对订单进行核算,加上一些促销和其他支持活动,工作效率不高且容易出错。
4.拆单完全依靠人工处理,是生产错件、漏件以及堵单的重要原因。
5.在管理方面,包括仓库原材料、半成品库存、成品库存、生产一线员工,成品与半成品的包装完全人工处理等,若缺乏有效的管理,也是错件漏件问题的高发点。
6.产品出厂时,由于顾客订单种类多(包括柜体、大五金、台面、电器等),并且包装外部大多依靠人工标识处理,缺乏有效技术验证手段,因此因包装和物流导致货物错发、漏发率往往占到整个客诉的16%左右。
7.有的不法经销商存在"飞单"现象,由于橱柜加工的门槛低,部分经销商往往打着某品牌橱柜的牌子,在当地作坊进行橱柜的粗制滥造,所谓"挂羊头卖狗肉"现象。没有很好的防伪控制机制。
为进一步扩大产能,提升品牌和服务,厨博士公司斥巨资在东莞新建的十万平方米工业园即将投入使用。在橱柜行业竞争日趋白热化的环境下,是需要考虑如何用信息技术解决上述困扰的时候了。在信息化建设设计和实施过程中,需要根据企业的管理水平、人员整体素质、物流配送能力、渠道构架、财务资源等硬件状况综合考虑如下关键性因素。
1.总体规划,以互联网络为依托,在软件定制需求之初,将现在的问题和今后可能存在的需求统一考虑并制定计划,"盲人摸象"式的信息化建设容易导致失败。
2.自主建立涵盖符合自身企业产品特点、设计标准、生产工艺、流程,借助相应的技术手段,制定产品规范,设置价格体系,形成企业独有的数据库。
3.准确实施橱柜设计、自动报价、自动精确拆单、审单,将设计图转化为精确生产数据,这点对于橱柜生产企业而言是一个至关重要的环节,通常也是瓶颈的关键之处。通过软件系统可以对专卖店提交的设计图纸文件,软件系统依据创建好的标准库,自动拆分生成单套橱柜BOM清单,该BOM单既是"物料清单",同时也是"生产工序、技术清单",拆分结果既包含各种门板、拉手、铰链、地脚、气撑等各部件物料信息元素,也包含有开料、封边、油漆、排钻等工艺技术和生产工序流程信息。只有这样的拆分,才能真正符合工厂的生产需求,把误差和错误率降到最低。
4.建立B/S构架的电子商务平台,经销商专卖店可以通过浏览器直接进行订单传送、信息反馈、综合查询,财务结算等。
5.以条码技术为基础实现橱柜产品的生产和供应链管理,不仅可以将橱柜产品部件条码化,减少在生产过程中因人工判断操作带来的错漏,也可以最大程度减少在物流环节漏发、错发、多发的情况。同时还可以通过条码信息识别技术,将订单生成时同时生成一个唯一的防伪识别码,附在橱柜随货用户保修卡中,用户可以通过电话、手机短息、网络等方式进行真伪识别查询,有效避免"飞单"。
6.采用短信网关,为顾客提供售前、售中和售后的相关服务,进行满意度调查等,提升品牌的服务水平。
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