泛普OA协同办公平台与市场上一般OA软件的最大区别

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泛普OA协同办公平台与市场上一般OA软件的最大区别
流程管理灵活性超过OA软件，达专业流程软件水平

流程管理符合国际工作流联盟组织规范，它根据工作流的特点抽象工作流步骤、流转模型，囊括了国内一般OA工作流的并流、辅流、支流等所有可能的流程，流程管理是一个高度抽象的模型，理论上能够满足您对流程的任何需求，国内一般OA工作流只能满足有限几种流程，对于复杂流程支持无从谈起。工作流产品支持图形化开发，支持复杂的业务处理逻辑，透明的业务流程运行，统一安全管理，大量并行的工作流处理，跨平台，支持多种数据库，灵活的部署能力。它具有如下特色功能：

流程代理：是否允许步骤的某个接收者的代理者查收到该步骤

流程步骤允许跳过：上一步处理者包含在该步骤的接收者中，则跳过该步骤

流程步骤允许撤回：下一步接收者尚未处理，是否允许该步骤被撤回

流程步骤允许转发：是否允步骤的某个接收者转发该步骤给其他某人

流程步骤多个接收者：可以设置优先查收、撤销查收、其他查看

融入信息发布技术，发布信息随意定制

一般OA软件具有规章制度、大事记、规章制度、内部信息等模块，但是这些模块均不能扩展。金博OA可以允许用户自由定制企业内部信息栏目，例如用户需要企业文化、电子期刊、内部概况、党群园地等等，这些信息软件允许随意定制，并且可以与用户权限绑定，例如非党员不能够看到党群园地栏目内容，它与信息门户相集成解决企事业单位内部的内部信息发布问题。

协同日程超越一般OA软件日程

微软Office Outlook、各种手机应用、一般OA软件都具有日程功能，但是在实际应用中普遍应用使用率不高。原因在于这些软件日程没有“协同”功能，每一个日程需要自己去“输入”这样很繁琐，久而久之没有人去使用。威实软件日程是协同日程，每项日程是由实际工作中推送过来的，每个人不要输入日程，系统会直接展现每个人的日程，极大的方便了用户和提高了使用的积极性。

互动式的知识分享平台

一般OA系统知识管理比较简单，仅仅是知识文章管理器，没有知识权限的设置，没有建立知识贡献体系，也没有分享评价系统，不是一个真正完整的知识管理系统。威实OA知识管理系统是一个完整的知识管理系统，真正落实了知识管理的理念，形成了完整的知识贡献体系，用户既是知识使用者，又是知识创造者，达到了专业知识管理平台的水准。

金博OA知识管理系统相比专业知识管理更加易用、简单、更加人性化，金博根据国内企事业单位信息化应用现状，设计的知识管理系统使用门槛较低、更容易与OA系统结合使用。专业的知识管理系统适合具有大型文献的科研院所，金博OA知识管理系统更加适合企业和事业单位初步建立知识系统的应用，适合知识、文献相对数量不大，希望找到一款适合的工具能将知识管理、积累、共享和利用。

专业的办公用品管理

一般OA系统只有简单的办公用品出入库、库存查询功能，金博OA具有实现品名管理、采购入库、领用出库、库存查询、汇总统计功能，能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少办公用品的浪费和流失。对办公用品的库存上限、下限提示功能，起到库存预警的作用，以及各种办公用品报表明细表等。

实用的资料管理

一般OA系统没有对实物资料的管理功能，如：纸质文件、光盘、期刊、图书、内部纸质资料等，实物资料的管理是行政部门日常工作之一。金博OA资料管理包括资料共享查询、资料预约、资料借阅、使资料从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证公司资产不流失损毁，又大大提高了资料的使用效率，物尽其用，规范管理。

人性化的文件办理

文件办理是企事业单位的常用功能，如：请示、批示、签报等，一般OA只能对于某种文种采用固定流程，但是很多单位都面临办事流程不固定，根据不同的情况找不同的领导审批文件；金博OA文件办理流程较灵活，可以灵活选择下一步骤流程处理人，根据国内办公的实际情况极大的方便了用户的文件办理过程。

杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

实现办公流程的全面自动化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出错几率；

提高沟通效率

依靠互联网无论您身处何处，都可以随时掌握部门、项目组内部的工作进度与状况，便捷的投入工作中来，及时处理工作任何和问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。

实现分支机构间信息传递交流、任务分派、资源共享，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。

提供多种途径、多种方式，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，有效的减少因沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

有效知识积累

通过知识贡献体系和互动式知识分享平台，帮助企业提升组织知识分享与交流的能力，以便于利用知识采取行动，建立企业的核心能力。

通过知识库建立、知识的组成、知识聚集、知识分享、知识管理、聚集手段六大管理模式和思想形成强大的知识管理体系。

通过知识管理工具，将为公司创建一个庞大的知识库，并以最方便的方式让所有需要使用该知识的员工以最快的速度得到这个知识，来提高业务能力，实现了隐性知识向显性知识的转化。