办公自动化管理系统的门户实现如下需求：

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协同办公系统的门户是一个基于WEB的知识门户，是企业日常工作所涉及相关主题内容的“总店”，公司所有员工都能让通过知识门户迅速获取有关业务、应用及服务等方面的信息。并且，知识门户还具有信息搜集、展现功能，可以对已有的知识进行分类，并随时更新知识库的内容，将知识以正确的时间、正确的方式、迅速地传递给正确的人。通过门户管理实现如下需求：
帮助建立信息发布平台：通过此平台可供XX统一发布企业信息；
公司新闻：发布新闻、支持审批机制。
内部通知：发布集团、公司相关的通知和公告，支持以标签属性的形式访问。
规章制度：成都泛普OA软件支持在线发布、阅读公司的规章制度，支持不同版本显示、访问。支持对阅读、下载、打印权限的控制和统计
会议纪要：支持会议纪要的审核、发布。
发布设置：泛普OA系统支持对发布信息的权限、可查看、阅读、复制、下载、打印、发布区域等权限的设置。
帮助建立企业文化中心：可用来快速传播企业文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、企业大事记；
帮助建立竞争情报中心：可快速获取相关行业的动态发展、竞争合作对象的外部信息、相关政策情报；
帮助建立集中的报表中心：为管理层提供业务数据驾驶舱，在线快速全面了解企业运营数据；
帮助建立员工办公桌面：为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理、知识订阅等统一入口；
帮助建立信息化系统统一入口区：集成和整合各业务系统，实现单点登陆和验证和页面呈现；
个性化设置：提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置
　　　适应公司业务规模，南京XX协同办公系统目前只规划了日常办公门户，系统支持多级门户，后期系统管理员可以根据公司的需求规划内容形式丰富的多级门户：
个人工作平台
　　个人工作平台可以提供待办工作、日程安排、通讯录等事务管理，对需处理的工作事项，通过待办事项显示，并可以点击后链接处理，能自动接受办公室发布的会议、计划等工作安排。可定制需要在首页显示的栏目。从用户应用层面上，形成如下需求：
待办工作：成都OA支持对任务、通知、邮件等主动推送到个人待办事务管理提醒包含：待审、待阅功能。
岗位知识：支持根据不同岗位角色模型搭建相应的岗位知识地图指引。比如：成本总监岗位知识地图：规范制度、流程指引、案例参考、能力素质模型、专家导师、目标成本模板等。
我的日程：支持个人制定月度工作计划及日工作计划，可在线发布，并可设计提前自动提醒。
工作日志：在线OA支持在线编辑个人工作记录和工作总结、关联日工作计划。
个人计划：在线制定个人日、周、月度工作计划以及工作计划回顾、完成情况报告。上级可调阅、调整下属的个人计划。个人可查看部门的周、月度计划。
　　针对南京XX对个人工作平台的需求，我们结合企业实际情况，实施要点如下：
　待办工作：主要是为两类，一类是审批类，一类是查阅类，通过信息门户的结合即可实现对所有待办工作的处理。示例如下：
 
岗位知识：通过知识地图的方式去提炼知识，更加有效地推送我们的知识。
建立个人计划：成都泛普可在我的计划日程中建立个人日程，并可按月、周、日来查看日程。通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联。