成都泛普OA软件培训课件之OA基本认知介绍

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成都泛普OA软件培训课件之OA基本认知介绍 
OA的沿革
从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化
第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代
第三个阶段，即在21世纪初期，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化
第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是成都OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户(互联网网站)，与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现
OA的未来
从目前企业公司、事业单位、政府机构对管理信息化的角度来看，无非会集中在三大方面，即协同OA类、ERP类、BI类
通过这三大类的信息化推广，可全面部署内部管理信息化的支持体系。随着信息化的全面推进，三大类的信息化，
会你中有我、我中有你的趋势，但对于各阶层的使用者来看，可集中通过协同OA单一入口，灵活处理协同OA中工作内容、
也可以及时处理ERP数据、以及对内部数据的数据报表分析
OA的效果-----针对决策层
方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
费用明细、采购清单、资产调拨、车辆领用、项目成本…，相关数据支持查询与导出，直观图形报表显示数据信息，为决策提供可依据的数据支撑。
建立简洁、透明、规范的运营管理体系
严肃信息统一公开，制度执行过程清晰、结果归档保存，内部沟通畅通高效，跨团队事务分工合作，组织整体运行透明高效，规范秩序。
塑造友好、统一、和谐的内部企业文化
畅通的沟通机制，透明的制度执行工具，全面的知识管理体系，形成良好的内部沟通与分享的氛围，打造整个组织友好、和谐的正面企业文化。
协同OA办公系统的效果-----针对管理层
可以了解到每项业务、每个人的进度和状态，分析具体环节的办事时间和结果，并借此提高组织的工作效率和管理效率。
消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
打破员工跟员工之间，部门跟部门之间，分支机构之间的沟通壁垒，协同工作，抱团取暖，避免重复劳动，合理分配资源，提高资源利用价值。
实时监控企业运行状况，提升管理，防范风险
监控内部事务处理过程以及时间节点，监控内部知识以及重要文件处理日志，确保对组织重要信息监管到位，预防风险。
OA的效果-----针对执行层
及时获取信息的资讯平台
行业资讯、公司通知、新闻公告、待办事宜、邮件短信、计划日程、投票调查、客户联系、会议申请，所有与个人相关的资讯轻松、及时获取。
快速沟通，相互协助的工作平台
异地沟通、跨团队协作、移动通信、BBS、经验分享、培训课件，让模糊沟通更量化，避免重复劳动以及沟通不畅。
凝聚智慧，知识共享的资源平台
制度沉淀、经验沉淀、统一的知识管理平台，凝聚分散智慧，打造知识共享与利用创新的资源平台。
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