泛普为集团型企业量身定制了基于协同OA系统的集团管控解决方案
集团管控是个系统工程。框架、流程、制度、方法、工具只是知识,是技术。而如何与企业的实际相结合,让这些方法和工具真正发挥作用,则是智慧。泛普的管理专家认为,集团公司的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在其行政管理集中性、下属公司管理制度不可普遍适用性、业务内容差异性等。
过程化的管理需求。集团公司在管理上面临的最大的难点是“人”的问题,组织分离、业务分离的现状造成对人的管理核心问题在于难以“动态的把握”,难以将所有分子公司以及控股公司的员工像生产车间一样通过硬性的结果指标来进行考核,而只能通过一定的手段对其工作过程做规范性的要求,主要表现为工作计划、执行、反馈的管理。
知识管理的需求。组织分离、文化分离的现状造成集团与下属公司之间的只是分割、断层,甚至集团把内部之间、部门之间断层的情况也非常严重。究其本质,其根本原因就是没有做好最基础的知识积累的工作,整个集团缺乏一个统一的知识库,以至于无法让知识在企业得到有效的利用和创新。
信息共享的需求。集团公司永远存在多地、多层架构、人力密集并且分散的问题,这个时候如何做好信息的有效、快速共享,成为集团管理者最关注的问题。集团各部门之间、集团与下属公司之间、下属公司内部之间、各下属公司之间,都需要相互之间的信息传达与反馈,信息的大批量网状传达与收集,如何做到既及时准确又严肃统一,成为集团信息上传下达环节的当务之急。
集团整合的需求。由于大部分集团公司人员众多,业务多元化,管理多样化,所以很多集团都已经花钱购入一些业务系统或者财务系统,而且不止一套系统,耗费了大量的人力资源在系统和数据的维护上,领导也在各个系统之间登入切换。就其原因,在应用和数据上没有一个平台来为各个系统进行整合,如同人的四肢缺乏有效的血脉系统来输送需要的养分,协调人体的机能。
鉴于以上理解,泛普为集团型企业量身定制了基于协同OA系统的集团管控解决方案:
信息门户应用:提供全面性的门户,可涵盖:集团门户(下属集团本部各部门门户)、分子公司门户、事业部门户、项目处门户、制度门户、知识门户、专家门户、FAQ门户等
工作流程管理:可建立快速复制的内部运营体系(行政/人事/财务/资产制度、内部审批流程、跨单位衔接制度)
知识文档管理:可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具、制度体系、专家体系)
综合事务办公:提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作、移动OA等统一的管理平台
集成整合:与财务、CRM、合同管理系统、考勤系统、投资管理系统、项目管理系统、研发管理系统的整合、管理驾驶舱,并可融合到门户、流程和知识文档中。
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