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中美大都会:IT的省钱之道

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文章来源:计世网

中美大都会人寿保险有限公司是2004年3月进入中国市场的,由美国大都会人寿保险公司和首都机场集团合资组建。2008年,中美大都会原保费收入为16.01亿元人民币,在外资寿险公司中位列第八。依托外方股东美国大都会140多年雄厚的保险从业经验,中美大都会也将很多创新的做法引入中国市场,信息化建设也不例外。

一方面,中美大都会可以借鉴美方股东在全球运营保险业务的经验,比如从IT技术发达的印度移植IT系统;另一方面,中美大都会管理团队的本地化程度很高,这些人没有国外背景,享有独立决策权,也就能更好地结合中国本地国情。这样,中美大都会的IT建设具有非常鲜明的特点,既重视成本控制,又兼顾了IT系统的先进性,IT工作中也处处可见公司先进的管理理念。

控制成本是关键

中美大都会IT总监李新详细介绍了中美大都会IT建设与国内保险公司的三大差异。

第一,公司自身没有一个大的IT团队,不设专职的开发人员,而是把系统开发等任务外包给合作伙伴,像中科软、Oracle等都是他们的合作伙伴。第二,中国公司的IT团队与美国大都会其它国家的IT团队保持紧密沟通,比如IT基础架构的设计一般与亚太区的同事一起做,更高级别的问题还可以向美国一个专门的基础架构团队求助。第三,大都会很少针对某一个国家制定专门的发展策略,而是在亚太地区采取一致的发展策略,只不过具体国家会有不同的落实方法。

比如,今年中美大都会的一个策略就是BBAU(Best Business As Usual),即降低运营成本、把公司的正常业务做好。但是,每个国家怎样将BBAU 的策略落实下去,采取什么具体的措施降低成本,大家的做法并不完全相同。IT部门是一个成本中心,是花钱的部门,中国采取的重要举措之一,就是正在与IBM商谈的整体数据中心外包项目。

“过去6个月我们一直在谈判,希望综合考虑运营成本、风险、方便性、可靠性、安全性等多个因素,评估外包与自建哪个更划算”,李新说。这是一个复杂的计算过程,就好像比较买一辆汽车和租一辆汽车哪个更合算一样。李新认为,虽然租车的费用更贵,但是,它能保证随时提供备用车辆,保证用户随时都有车开。也就是说,除了可见的成本外,还有很多不可见的成本。

同时,这还需要IT人员充分估计未来公司的业务发展速度和数据中心的规模。事实上,中美大都会刚刚在去年12月底对数据中心进行了一次扩容,然而,半年不到,数据中心又不够用了。“我们数据中心目前的规模是80台服务器,还不计算网络设备和语音设备,按照行业标准计算,肯定属于超负荷的运转”,李新表示。

数据量如此庞大,和中美大都会的业务异常复杂不无关系。目前公司共有五个渠道的业务,包括传统的代理人保险业务、电话及其它形式的直销业务、银行保险、团体保险以及意外险,业务的多样性导致了应用的复杂,并直接导致应用系统数量过多。第二个原因,就是公司业务增长速度太快,而IT人员对业务发展速度的估计远远赶不上业务的实际增长速度。

“如果将数据中心外包出去的话,我们不需自己管理,能够享受7×24小时的值班服务,还不用考虑监控、数据安全等问题。经过成本的初步测算,未来5年内,外包的综合成本会更低”,李新介绍说。

掌握外包开发的主动权

控制成本是中美大都会的主题词,也是它IT建设的主题词。目前,公司在全国北京、重庆、广州、大连等6个城市设有机构,机构的数量并不算多。更重要的是,过去两年内中美大都会没有新增开过一家机构,追求稳扎稳打。

与有些保险公司盲目追求保费规模不同,中美大都会设定了三个考核指标:保费收入、利润率和费用,分公司要严格按照这三个指标进行考核,也就是说,保费收入达到指标并不代表完成了目标,还要控制经营风险,控制运营成本,包括开设机构的成本、IT投入、基础建设、销售费用、佣金支出等。

因此,中美大都会的IT建设主要采用了外包开发的方式。中美大都会的IT部门不大,一共17人,分为三个部门:系统开发部(Application Development)、运营与服务部和基础架构部。虽然系统开发主要采用了外包方式,但是,中美大都会的IT人员却牢牢掌握着主动权。系统开发部的项目经理个个都是业务专家,了解保险的业务和流程,负责前期需求分析,决定技术实现方式,之后再由外包公司具体开发、实施。

去年底,中美大都会的IT人员就主导开发了网上销售保险平台。传统的销售方式具有周期长、成本高的特点,而网上销售具有安全、快速、流程自动的优点,单张保单成本低很多。“系统可以自动录入、收费、承保、核保,只有递送环节还无法节省。我们简单估算了一下,单张保单成本可以从传统的17元降低到7元”,李新说。

6月1日,网上销售平台正式开始销售一款少儿重大疾病保险。因为传统产品流程复杂,很难在网上销售,这是一款特别开发的免核保的新产品,用户只需回答5个简单的问题,免去了核保环节。现在网上的业务量并不多,以后还会再上2-3款新产品。

此外,中美大都会还特别重视从其它国家移植借鉴成熟的IT系统,以降低成本。比如,核心业务系统是由印度TCS公司开发的,也是从大都会印度公司直接移植过来的,最多的时候,有24个境外专家及顾问在中美大都会工作,搭建信息平台。中美大都会还从美国借鉴了一套风险分析工具(AURA),以及一套先进的财务分析和建议书工具。“现在,这套财务分析和建议书工具已经被国内很多保险公司借鉴了”,李新说。

发布:2007-04-18 14:19    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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