OA系统维护、OA常用功能介绍

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OA协同办公常用功能
3.1 用户在门户中处理日常工作
用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及使用者想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如（图3-1所示，这样使用者在登录系统以后就能迅速处理这些工作。
也就是说，在泛普OA系统系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。
 
3.2 修改系统登录密码
用于用户定期修改密码。
具体操作：
1．在中点击常用按钮中的修改密码；
2．然后，进入所示，修改使用者的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。
 

3.3 了解下属情况
用于查看使用者下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击我的下属进入（图3-4）所示页面，这里列出了使用者所有直属下属的信息；
2．此时，使用者可以点击链接查看人力资源相关信息；

 

【注意】在成都泛普软件这里显示的是你的直接下属，也就是说使用者下属的下属不会被显示，但使用者可以点击下属链接查看使用者直接下属的下属的相关信息；如果使用者有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。
3.4 查询人员信息
方便使用者查找其他同事的电话、email等资料。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如（图3-5）所示；
2．填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如（图3-6）所示，此时，使用者可以查看其他同事的电话、手机、邮件地址等；
3．另外，使用者也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；
4．一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色，如（图3-6）所示。
 
（图3-5）
 
（图3-6）
3.5协同办公软件 创建文档
用于用户在线发布新闻、通知、以及共享HTML类型、WORD类型、EXCEL类型等的文档（系统默认是HTML类型文档）。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击【知识】→【新建文档】菜单，进入如（图3-7）所示文档目录页面；
2．使用者可以右键菜单中点击显示全部目录按钮，将显示使用者有权限创建的全部文档目录；
3．在（图3-7）中点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面如（图3-8）所示；
4．进入后直接是新建html类型的文档，填写文档标题、文档内容及选择发布类型（当文档所在文档目录允许设置为新闻时），后点击提交按钮发布文档。
【注意】文档发布类型选择时，需要点击显示属性按钮，将文档属性展示出来如（图3-9）。
 
（图3-7）
【注意】在这里只显示使用者有权限创建的文档目录，每个用户显示的文档目录可能都不相同。

功能按钮说明：
名称 功能说明
提交 将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；
草稿 将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；
预览 预览并保存为草稿；
HTML 使用HTML语言编辑文档；
显示属性 点击显示或隐藏文档目录属性；
附件 当你需要在文档中添加附件时，点击这个按钮，在文档中增加附件；
切换文档类型 选择创建的文档的类型，word、excel和wps。