OA办公操作系统怎么样？成都泛普文档操作介绍

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成都泛普OA办公自动化软件知识文档介绍 
3.6 文档共享
用户可以通过文档共享将文档公布给一定范围内的其他人员查阅、修改。
具体操作：
1．在（图3-10）所示中点击共享以后，将进入如（图3-11）所示文档共享页面；
2．在（图3-11）所示中浏览共享范围，可以点击添加共享按钮进入（图3-13）所示页面增加共享人员；如需删除共享只需在（图3-11）页面勾选要删掉的共享人员点击删除共享即可。
 

3.7 新建WORD、EXCEL文档
用于用户新建WORD、EXCEL文档，还可以将本地编辑完成的WORD、EXCEL文档直接提交到系统中。
具体操作：
1．在（图3-8）中选择切换文档类型为word或者excel类型，将进入如（图3-13）所示页面；
2．在（图3-11）中选择文件下的显示/隐藏来显示、隐藏目录、文档所有者等文档信息；
3．在（图3-11）中点击打开本地文件将本地机器上的WORD、EXCEL文档放置进来。
 
（图3-13）
泛普办公系统文件菜单下功能按钮说明：
名称 功能说明
保存到服务器 将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；
存为服务器草稿 将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件预览 预览并保存为草稿；
打开本地文件 将本地WORD文件上传；
存为本地文件 将文件另存为本地WORD文件；
签名印章 在文件中添加签名印章；
显示/隐藏 显示、隐藏目录、标题等文档信息；
刷新窗口 刷新当前窗口；
页面设置 进行页面设置；
关于我们 显示iweboffice控件版本信息；
功能按钮说明：
名称 功能说明
保存到服务器 将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；
存为服务器草稿 将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件预览 预览并保存为草稿；
打开本地文件 将本地WORD文件上传；
存为本地文件 将文件另存为本地WORD文件；
签名印章 在文件中添加签名印章；
刷新 刷新当前窗口；
切换文档类型 选择创建的文档类型；
显示属性 显示文档的基本属性
【注意】当使用者第一次使用word文档时系统可能需要自动安装一个插件，请关闭使用者的拦截软件，并在IE安全设置中设置允许安装Active控件。
3.8 查看我的文档
用于当前用户查看使用者在系统中创建的文档，了解使用者为系统知识共享所做的贡献。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击【知识】→【我的文档】菜单，进入（图3-14）我的文档页面；
2．我的文档页面显示的是文档所有者为当前用户的文档，这里显示了当前用户所有状态的文档。
 
（图3-14）
3.9 查阅新文档
方便用户查阅系统中他从未阅读的文档。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击【知识】→【最新文档】菜单，进入（图3-13）所示页面，点击链接查看使用者未阅读过的文档；
2．对于只需要查看标题的文档，使用者还可以选中文档标题前的复选框，然后点击标记为已读按钮来批量阅读文档；
 
（图3-15）
【注意】文档被阅读以后，将不再显示在该页面。
3.10 文档搜索
方便用户搜索系统内文档。
具体操作：
1．在（图3-2）中点击【知识】→【查询文档】菜单，进入（图3-16）所示页面，系统默认直接把你可查看的文档已经搜索出来；
2．搜索区默认是简单搜索，填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出系统内相关文档信息；
3．另外，使用者还可以在快速搜索中，选择文档选项，输入文档名称后搜索使用者需要的文档；
4．此外，如果简单搜索满足不了要求，可以点击高级搜索，进行文档查询