泛普企业办公系统之我的协助

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泛普企业办公系统之我的协助
协助区用于有效实时的帮助用户建立一个讨论沟通的平台，将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来完成同一个工作。系统可以建立多个协作栏目，建立不同的协作平台让公司内部员工进行工作的协同。
5.1 泛普OA我的协助
我的协助用来显示用户作为协助创建者、参与者的所有协助或者用户是某个协助频道的负责人则可以查看该频道的所有协助。选择【协助】→【我的协助】菜单，显示如（图5-1）所示页面，左侧窗口中默认显示用户作为协助创建者、参与者的所有协助，如果用户是某个频道的负责人，那么这里还会显示这个频道的所有协助。点击不同频道的选项卡可以按照频道显示这些协助。
 
（图5-1）
各参与人在每次进入我的协作后可以查看所有直接参与的工作和其他关注的工作。
显示为黑色粗体的协作主题为有新增协作交流但是你还没有查看过的主题，协作主题前有红色惊叹号的表示是紧急的协作主题，你还可以单击协作主题前的五角星来标记自己觉得重要的协作主题。
查看功能：
这样每个查看者都能方便、快捷地查看到所有参与人对该协作主题的建议、交流、讨论以及关联的文档、项目等信息。
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的具体信息，如（图5-2）所示。
【注意】每个用户能查看到的协作都不相同。只有协作的创建者、参与者以及该协作频道的负责人才可以查看该协作。
 
（图5-2）
如果存在多个协助类别，点击协作区标签卡，如（图5-3）所示，在下拉结构树中选择协助类别，左侧窗口的选项卡会显示为所选类别中的协助频道。
 
（图5-3）
提交交流：
参与人对协助进行沟通、交流、安排工作事项，并将相关文档和相关流程关联共享给其他参与人。
在（图5-2）所示页面的右侧窗口中“相关交流”文本框中输入内容，可以选择相关文档或相关流程，也可以上传本地文件，右键菜单中点击“提交”，右侧窗口底部的“相关交流”选项卡中会显示输入的相关交流信息；“相关文档”选项卡中会显示选择的相关文档；“相关流程”选项卡中会显示选择的相关流程；“附件”选项卡中会显示上传的文件。
【说明】1．协作交流将文档，流程以及项目任务每次添加单独进行记录；
2．协作中添加的文档和流程同时将查看权限赋予了协作区中的相关人员，但相关人员只能在协作区中查看，搜索时还是搜索不到。
新增功能：
在（图5-1）所示页面的右侧窗口中，右键菜单中点击“新建”显示如（图5-4）所示页面。输入协助“主题”，选择“类型”（即协作频道，新建的协助会显示在该协作频道），选择“参与者”，设置“起始日期”和“结束日期”，输入“详细说明”，右键菜单中点击“提交”即可完成新建协助。
 
（图5-4）
泛普OA管理系统编辑功能：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“编辑”可以修改该协助信息，修改后右键菜单中点击“提交”可以保存修改。如果放弃修改，则右键菜单中点击“返回”。
查询功能：
在（图5-1）所示页面的右侧窗口中,右键菜单中点击“查询”显示如（图5-5）所示页面。设置查询条件，右键菜单中点击“查询”即可在左侧窗口中显示符合查询条件的协助。
 
（图5-5）
标记为重要：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“标记为重要”，此条协作被加入到重要标签栏目中，且加上黄色五角星所示的重要标签，再点击一下取消重要，则此条协作内容会取消重要标记并移出重要协作显示区。
标记为隐藏：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“标记为隐藏”，此条协作被加入到隐藏标签栏目中，再点击一下取消隐藏，则此条协作内容会移出隐藏协作显示区。
结束协助：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“结束”，在出现的确认结束提示框中点击“确定”按钮即可结束该协助。结束后的协助不再显示在“我的协助”中，可以在【我的协助】→【查询协助】中查找到该协助。
查看日志：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“查看日志”，显示如（图5-6）所示页面，页面右侧列表窗口中显示了对该协助操作的日志记录。
 
（图5-6）
添加到日程：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“添加到日程安排”，则在【我的日程】→【我的日程】中增加了一条关于该协助的日程安排。
导出相关交流：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“导出相关交流”，显示如（图5-7）所示页面，该页面中显示的是系统中的目录，选择一个子目录后出现文档编辑界面，如（图5-8）所示，右键菜单中点击“提交”即可将该协助的所有交流信息保存为文档，并且存储在选择的子目录中。
 
（图5-7）
 
（图5-8）
5.2 新建协助
公司员工提议为了有效地进行市场推广，计划开展成功客户深度应用推广活动。确定好协作主题、详细计划、参与人员和起始日期等后，就可以在协作区中建立相关协作主题了。
新增功能：
选择【我的协助】→【新建协助】菜单，显示如（图5-9）所示页面，输入协助“主题”，选择“类型”（即协作频道，新建的协助会显示在该协作频道），选择“负责人”和“参与者”，设置“起始日期”和“结束日期”，输入“详细说明”，可以选择相关文档或相关流程，也可以上传本地文件，右键菜单中点击“提交”即可完成新建协助。
【说明】只有协作频道的负责人和成员才可以新建该频道的协作主题。
 
（图5-9）
提交交流：
参与人对协助进行沟通、交流、安排工作事项，并将相关文档和相关流程关联共享给其他参与人。
在（图5-2）所示页面的右侧窗口中“相关交流”文本框中输入内容，可以选择相关文档或相关流程，也可以上传本地文件，右键菜单中点击“提交”，右侧窗口底部的“相关交流”选项卡中会显示输入的相关交流信息；“相关文档”选项卡中会显示选择的相关文档；“相关流程”选项卡中会显示选择的相关流程；“附件”选项卡中会显示上传的文件。
【相关说明】1．协作交流将文档，流程以及项目任务每次添加单独进行记录；
2．协作中添加的文档和流程同时将查看权限赋予了协作区中的相关人员，但相关人员只能在协作区中查看，搜索时还是搜索不到。
编辑功能：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“编辑”可以修改该协助信息，修改后右键菜单中点击“提交”可以保存修改。如果放弃修改，则右键菜单中点击“返回”。
查询功能：
在（图5-1）所示页面的右侧窗口中,右键菜单中点击“查询”显示查询页面。设置查询条件，右键菜单中点击“查询”即可在左侧窗口中显示符合查询条件的协助。
结束协助：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“结束”，在出现的确认结束提示框中点击“确定”按钮即可结束该协助。结束后的协助不再显示在“我的协助”中，可以在【我的协助】→【查询协助】中查找到该协助。
查看日志：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“查看日志”，页面的右侧列表窗口中显示了对该协助操作的日志记录。
添加到日程：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“添加到日程安排”，则在【我的日程】→【我的日程】中增加了一条关于该协助的日程安排。
导出相关交流：
在（图5-1）所示页面的左侧窗口中点击一个协助主题，在右侧的窗口中会显示该协助的信息，右键菜单中点击“导出相关交流”，页面中显示的是系统中的目录，选择一个子目录后出现文档编辑界面，右键菜单中点击“提交”即可将该协助的所有交流信息保存为文档，并且存储在选择的子目录中。
5.3 查询协助
查询协助用来查询结束和正常状态的协助主题。选择【我的协助】→【查询协助】菜单，显示如（图5-10）所示页面。
 
（图5-10）
查询功能：
在（图5-1）所示页面的右侧窗口中,右键菜单中点击“查询”显示查询页面。设置查询条件，右键菜单中点击“查询”即可在左侧窗口中显示符合查询条件的协助。
打开协助：
当已经结束的协助需要重新打开时，需要先通过查找到状态为“结束”的协助。在协助的详细信息页面中，右键菜单中点击“打开”，在确认打开的提示框中点击“确定”按钮可以将该协助重新设置为“正常”状态