成都泛普OA办公管理系统“我的日程管理”特点

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成都泛普OA网络办公系统我的日程
日程管理是真正实现了图文展示的日程管理，员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同时，和客户管理模块、项目管理模块等的协同运作，让员工能更加高效地调配自己的日常工作。
用户可以在日程管理中给自己、上级以及同事安排工作计划；同时，还可以查看自己、上级以及同事给使用者安排的工作。
7.1 新建日程
选择【日程】→【新建日程】菜单，进入新建日程页面，如（图7-1）所示。
员工工作计划来自于方方面面
1、会议日程、客户联系计划、项目任务日程自动填入日程表中
如（图7-2）中绿色颜色条所示的员工定期的客户联系计划会自动在日程表中展示，如（图7-2）中紫色颜色条所示的员工项目任务日程也自动在日程表中展示。
2、其他员工需要使用者共同参与的工作也会自动展示在使用者的日程中
如图7-1中员工丁新建立的面试需要行政孙雪通知面试人，他在接收人中也选择了孙雪，因此，孙雪在查看自己的日程表时也会看到周四下午的这个协作事项。
3、员工新建日程
如员工丁新本周四16：00-18：00点要进行一场面试，而且他需要让公司行政孙雪通知应聘人过来面试，因此，他在（图7-1）所示的日程表中选择周四16：00-18：00点，在弹出新建计划框中填写面试安排，接收人为丁新、孙雪，时间为2007-05-31的16：00-18：00。则员工丁新、孙雪的日程中就有本周四下午16：00-18：00点的面试安排了。
 
（图7-1）
 
（图7-2）
7.2 我的日程
员工能实时查看某天、某个周、某个月的工作日程。选择【日程】→【我的日程】菜单，进入（图7-3）所示页面。最上面的日期和星期始终是显示的，拖动滚动条滚动下面的时间范围时，上面的日期不滚动，类似EXCEL冻结功能，且进入后，默认从8:00开始显示。对于跨天显示的日程，与日期、星期信息共同冻结在顶部显示。
 
（图7-3）
成都泛普办公系统软件具体操作：
员工在（图7-3）中的日历表中点击日程标题来查看自己的工作日程。
【说明】如果后台设置中启用了显示完成日程和归档日程，那么在日程图形化页面中还会显示完成和归档的日程。
7.3 查询日程
公司领导、员工都可以在这里查看其他同事的工作安排。
具体操作：
选择【日程】→【查询日程】菜单，进入如（图7-4）所示日程搜索条件页面，使用者在这里可以填写查询条件来查询某个人、某段时间以及关于某个项目、某个客户的日程。
 
（图7-4）
7.4 成都泛普OA周期日程设置
周期日程模板建立后会按照模板设置创建日程。选择【日程】→【周期日程】菜单，进入如（图7-5）所示页面，该页面列表中显示了已经建立的计划工作模板。
 
（图7-5）
新建模板：
在（图7-5）所示页面中，右键菜单中点击“新建”，打开如（图7-6）所示页面。输入相关信息后，右键菜单中点击“保存”即可保存一个计划工作模板。
 
（图7-6）
定期模式默认为“不定期建立计划”，选择“按天”页面如（图7-7）所示，可以设置每日的几点、持续时间、有效期，即可以创建有效期内的每天的工作日程，开始时间为有效期开始日期和设置的时间点，结束时间为从开始日期加上持续时间；勾选“立即触发”则可立即生成工作日程，否则会到了开始日期的时间点才生成工作日程。（图7-7）的设置就表示创建了2012-04-06日至2012-04-27日9点-18点的日程。
 
（图7-7）
定期模式选择“按周”页面如（图7-8）所示，可以设置每周几的几点、持续时间、有效期，即可以创建有效期内的每周几的工作日程；勾选“立即触发”则可立即生成工作日程，否则会到了开始日期的时间点才生成工作日程。（图7-8）的设置就表示创建了2012-04-10日、2012-04-17日、2012-04-24日这三天9点-18点的日程。
 
（图7-8）
定期模式选择“按月”页面如（图7-9）所示，可以设置每月的某天某点、持续时间、有效期，即可以创建有效期内的每月某天的工作日程；勾选“立即触发”则可立即生成工作日程，否则会到了开始日期的时间点才生成工作日程。（图7-9）的设置就表示创建了2012-04-10日、2012-05-10日、2012-06-10日这三天9点-18点的日程。
 
（图7-9）
定期模式选择“按年”页面如（图7-10）所示，可以设置每年的某月某天某点、持续时间、有效期，即可以创建有效期内的每年某月某天的工作日程；勾选“立即触发”则可立即生成工作日程，否则会到了开始日期的时间点才生成工作日程。（图7-10）的设置就表示创建了2013-3-27日9点-18点的日程，2014-3-27日9点-18点的日程。
 
（图7-10）
7.5 共享日程
共享日程可以用来查看别人共享给自己的日程。选择【日程】→【共享日程】菜单，进入如（图7-11）所示页面。
具体操作：
在如（图7-11）所示页面中点击日程标题，打开日程详细信息页面，点击共享后如（图7-12）所示，添加日程共享对象。
 
（图7-11）
 
（图7-12）
7.6 日程共享设置
用户可以将自己的日程共享给其他同事查看。点击【我的日程】→【日程共享设置】菜单，进入（图7-13）所示页面，该页面列表中显示了已经建立的共享设置。
具体操作：
在（图7-13）所示页面中选择“日程类型”、“共享对象”和“共享级别”，右键菜单中点击“保存”即可增加日程共享设置。