成都泛普OA知识管理之知识共享管理

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审批文档
用于公司制度、公文等文档的审批工作。
【前提】只有文档所在目录设置了审批流程的文档在提交后才被提交审批。
审批文档的操作为：
选择我的流程下的待办事宜审批文档，或点击【知识】→【审批文档】，查看需要使用者审批的文档如（图8-9）所示，来审批新闻、通知等文档。
 

8.7 成都泛普OA办公系统软件批量共享
我们经常会遇到这样的情况，由于公司内人事调动、岗位变动，以及新员工的入职，这些新到达岗位的员工可能查看不到很多关于新岗位的文档资料，此时，知识管理员就可以通过文档批量共享功能共享文档。
具体操作：
1．选择【知识管理】→【批量共享】菜单，进入文档搜索页面如（图8-10），使用者可以在此页面输入搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，检索使用者需要进行批量共享的文档；
2．然后在（图8-11）页面文档前边的复选框中打勾选择要复制移动的文档，然后右键菜单中点击“下一步”，进入（图8-12）的文档批量共享设置页面，在此页面设置共享人，然后右键菜单中点击“共享”，完成文档的批量共享；
 
8.8 成都泛普协同管理软件分享知识
该功能用于对文档的共享和回复进行统计。点击每个类型的统计计数链接进入分享文档列表中可以查看具体的文档。
具体操作：
选择【我的知识】→【分享知识】菜单，进入分享知识页面如图8-13所示。
 
下表是对各相关字段属性的解释说明：
字段 描述信息
分享给别人的文档数量 统计了当前登录用户分享给其它用户统计的文档。只统计正常、归档状态其它人员可以查看的文档。
分享别人的文档数量 统计了当前登录用户可以查看到的其他用户创建的正常、归档状态文档。
回复的别人文档主题共计 统计了当前登录用户回复过的文档数量，包括当前用户自己创建的文档主题，只统计正常、归档状态的文档。
回复的文档数量 统计了当前登录用户的回复文档数量，包括对自己文档的回复。
8.9 移动复制
文档经常会被创建到错误的目录当中，这就需要管理员对文档进行重新编辑使文档转到正确的目录当中去。系统提供文档复制移动功能，用于将文档从一个目录中转移或者复制到另一个目录中去。
【名词解释】源子目录表示要复制、移动的文档所在的目录；目标子目录表示将文档复制、移动存放的目录。
具体操作：
选择【知识管理】→【复制移动】菜单，进入文档复制移动页面如（图8-14），然后选择源子目录、目标子目录后，页面将会自动列出源子目录下的所有文档。如果源子目录和目标子目录存在文档属性页自定义字段，那么会自动带出子目录文档属性页中的用户自定义字段。选择“源子目录自定义字段”中一个属性字段，再选择“目标子目录自定义字段”中的一个属性字段，点击“添加”按钮即可添加二者的对应关系。
设置完属性页自定义字段的对应关系后，勾选需要复制移动的文档前的复选框，右键菜单中点击“复制”或“移动”，即可完成文档的复制或移动。