以信息为载体建立的OA办公系统的特点

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一. 产品介绍：

泛普协同办公软件（OA）是泛普科技针对各类企、事业单位高效办公的需要,而开发出的一套成熟的办公自动化系统。这款软件是以协同平台为核心、以业务为主线、以信息为载体建立的协同办公系统，不仅实现了企业各部门之间沟通与协调的全方位管理，而且可以与核心业务流形成无缝连接，从而在本质上解决了企业信息孤岛的问题，实现了企业信息一体化的建设，界面风格友好，功能方便易用，全面整合个人工作，极大地提高了员工工作效率。

二．传统方式企业办公的问题：

◆流程不规范，效率低下
很多公司内部的流程,依然停留在传统的纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长,影响公司的运营效率。
◆公司存在内部沟通问题
1.沟通成本高——传统公司采用电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台，沟通成本高。
2.沟通不及时——例如公司秘书已经向下级传递公司放假或者会议的公告了，但是最后的现象是还有很多的员工不能及时得到相关的信息通告。
3.沟通不完善——以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，沟通不完善，造成过一段时间后工作上“扯皮”、互相推卸责任的现象。
◆资料及办公用品缺乏管理
资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中，查找纸质文件浪费时间，跨部门查找资料更麻烦，同时人员流动造成资料流失，甚至关键文件的丢失。办公用品的情况也一样，单位一到要开会就在找办公用品，并不是公司没有提供这些办公用品，而是办公用品没有妥善进行保管。
◆公司系统未实行一体化
部分公司之前的信息化已经成功建设了很多业务系统，但是全员性的过程管控还没有实现，如何能够消除信息孤岛，更好的与业务系统衔接，需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。

三．适用范围：

泛普协同办公软件（OA）是泛普科技针对各类企、事业单位高效办公的需要,而开发出的一套成熟的办公自动化系统，可广泛适用于各类企、事业单位。

四. 产品功能：

主要模块有我的桌面、信息管理、通讯管理、文档管理、任务管理、人事管理、行政管理，系统管理、流程管理等。软件功能方面，满足企业日常办公的全部功能需要。具体功能详情可详见软件界面介绍。

五. 产品特色：

1、基于B/S架构，通过本地电脑在局域网、广域网皆可使用，使得企业的管理不受地域限制。
2、操作界面采用浏览器模式，简单易用，可操作性强。
3、软件根据不同的业务角色设置不同的浏览操作权限，避免越权操作，数据相互保密。
4、规范流程。使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行。
5、共享资源。实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
 6、推动执行。清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境。

 7、智能手机APP应用。用户可以在自己的智能手机上下载并安装本款软件的APP应用，轻松助您实现移动办公。即使您出门在外，不在室内电脑前，

也能通过手机远程操控，任何需要均可在掌上轻松搞定。