施工行业OA办公系统解决项目管理是关键

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【基本介绍】
OA协同办公系统建筑工地管理系统是根据众多建筑施工企业的实际业务需求精心设计，汇总了国内同行软件的精华功能，以企业工程成本管理和控制为核心，全面核算成本。本软件不仅仅是材料管理、还包括对工程的预算管理、计划进度、文档管理、合同管理（购销、承包及分包）、劳务管理、自有设备管理（自有设备使用可实现自动计算租赁费）、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、内部运费、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等进行全方位管理。能够实现单个项目成本分析及多个项目成本对比。 该软件适用于建筑安装工程、地基工程、装饰装修工程、房屋维修、加固、水务建设施工、市政园林工程、公路桥梁工程、水利水电工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企业的解决方案。

OA协同办公系统与其它同类软件相比该软件简化了业务复杂性，业务流程更加灵活和人性化。如一项业务用其它软件需要两到三个单据来完成，而用本软件只需要一个单据即可完成，大大减化操作步骤，从而提高录入效率。软件从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工阶段的成本考核的全过程进行管理。实现了对企业各项业务，如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况等进行实时管理。同时查询分析数据内容非常丰富，对比结果具有较高的参考价值，利用该信息在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正要发生和已经发生的成本偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，从而有效的控制目标成本。无论何时何地，只要您的电脑能上网，就能远程实时查看和审批数据。

《OA协同办公系统工程项目管理软件》是根据众多施工企业的需求研发出的一款施工管理软件，它不仅是单纯的材料管理、还包括，人工，机械，设备，租赁，合同、财务等模块。适合任何做工种施工的企业。它具有适用范围广、灵活度强、性价比高的特点。

与其它的施工项目管理软件相比具有如下优点：

(一) 查询方面：
1、提供【项目部位完成进度对比图】功能。可让您在任何时候清楚的了解到项目的进展情况，如：当前项目的进度情况，所花费总成本多少、工期多少，各占计划成本、计划工期百分比多少等。
2、提供了丰富的对比汇总功能。如在【项目成本】查询模块中，可以实现单项目成本统计、成本分析图、各部位（或进度）的成本对比、多项目成本对比（如：每个分类的成本的对比，单平方成本、利润对比等）。
3、通过项目的分级建立，可查询每个级别的项目成本。如：可以先以年度或专业分级，再从其下建立子级工程名称，这样不但可以实现某个项目的成本汇总，而且也可以实现以年度或专业进行成本、利润的汇总。
4、提供【项目进度计划】二维图编制的功能、并自动生成网络计划图。
5、提供单独的【领导查询】按钮，领导关心的查询都可通过该功能实现。

(二) OA协同办公系统资金管理方面：
1、【承包合同】待收工程款实时计算功能，待收工程款是以当前(或近期)应收的进度款作为计算依据，可以让您清楚的知道当前(或近期)的应收工程款情况。
2、强大的合同提醒功能，繁杂的事务以及较多的工地要管理，可能会让您忘记了此刻有哪些工程款到期并且未去崔要，利用该功能可以提醒您或相关人员在工程到期或进度完成时及时找甲方审核结算，收取工程款。
3、【分包合同】、【采购合同】中增加了付款限额提示功能，避免您在某个阶段超额支付分包款、材料款。同时提供了合同原件存档的功能，可以把最初的合同原件扫描后存储到软件中，在分包商或材料商找您结算收款时，您可在软件中随时调出原件核对原始合同内容，减少翻箱倒柜的麻烦。
4、提供【付款计划设置】功能。管理层人员可通过本设置设定每月的付款计划（如：设置本月具体的某个项目、某个供应商付款多少）。这样财务人员根据此计划付款，会提高资金周转的利用率。

(三) OA协同办公系统材料管理方面：
　1、材料管理中不但具有规格、品牌的管理，还增加了图片的管理，方便让您公司的所有人员看到材料的相关图片、增加材料产品的了解。
　2、提供【供应商原材料价格设置】模块可以让您在材料采购前进行价格比较，在填写材料采购单中也可以直接从该价格设置中调入，防止录错。
　3、在材料预算单的维护中，材料价格可以套用历史价（包括最低价，最高价，平均价）、供应商最低报价，该是功能对施工企业投标报价提供了重要参考价值。
4、提供【材料采购超支预警机制】，只要您设定好项目对应的材料预算单，就可利用该预警功能防止在采购计划环节超出预算，从而控制材料用量。
5、在材料采购计划审批环节，系统支持【多级审核】，也支持【单价】、【数量】的分别审批、填写审批意见等。并给审批人提供了有关数量、单价价值非常高的分析结果供参考，与前一优点结合，不但实现了量的控制，也实现了价的控制。
6、分包合同管理中提供了【合同材料约定】模块，对于"包工不包料"的工程可以对分包商进行材料节约考核，从而可以控制分包商的材料浪费。
7、有【材料销售合同】，【材料销售单】，可以完成施工管理外的材料销售业务。
8、有【材料加工单】，可以完成材料加工业务。

(四) 企业OA系统租赁材料管理方面：
　1、对于建筑企业工地上租赁的材料，如架杆、钢管经发生接割现像，可通过本软件中【租赁接割单】来处理该问题，处理后系统会以最新的规格自动生成库存信息。
2、提供【预期租金】查询功能，可让您随时了解目前尚未结算的租金有多少，各项目应当分摊多少等。同时项目的成本统计中也可以包括该【预期租金】。

(五) 协同办公OA员工管理方面：
1、员工的信息档案中提供【照片】、【保单】等存储。
2、提供了【员工借款单】、【员工还款单】、【员工报销】，三单合一实现了员工借款管理，未还款汇总及查询。
3、员工预算单、按月预算单可以实现 预支员工工资的管理，对于不按时发工资，经常通过先支付部分工资的企业来说非常必要。
4、工资计算公式提供了用户自定义功能，可自定义变量、编写计算公式等（功能不亚于金碟、用友等软件的工资管理模块）。
5、员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上，如张三的工资是3000元在A项目出勤了10天，B项目出勤20天，那么1000元工资会分摊到A工地，2000的工资需要分摊到B工地，而在筑满中需要手工来分配、人为分配精确度不高。

(六) 协同OA系统固定资产管理方面：
1、固定设备不但可以通过填写【设备折旧单】计提折旧成本，也可以在项目使用环节中计租赁费（即公司租给项目使用）。日常使用的机械设备在项目施工中不应该将其价值一次性计入某项目成本，也不应不计成本。只要您在软件中根据设备日常周转填写好【设备调拨单】（包括：日期、设备名称、数量、调出项目、调入项目 即可），系统就可以自动计算产生每个项目的租赁费成本。
2、固定设备出租管理模块。提供【设备出租单】、【设备还租单】、【出租结算单】、【出租结算/未结算查询】对于固定设备有出租业务的企业来说非常有用。
3、提供【设备项目分布查询】、【设备班组分布查询】可以清楚的让您知道当前固定设备在各项目的分配情况，在各班组的分配情况，以及库存情况

(七) 权限管理方面：
　 1、提供项目授权功能：可设定部分用户只对某些项目具有操作或查看的权限，实现了各项目数据的保密性。如您公司有10个项目，可实现让Ａ项目经理可以查看或操作A项目数据，B项目经理可以查看或操作B项目数据，总公司的管理人员可以查看所用项目数据。
　 2、提供部门授权功能：来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如可以控制项目部的人员不能查看财务部的数据，总经理可以查看所有部门数据。
　 3、提供单据授权功能：单据的创建者可以设定自己的单据可以由哪些用户查看。

(八) 协同办公管理方面：
1、强大的文档管理，可以直接利用该功能来归类贵公司的所有文档，将每个文档授权给指定用户查看。也可以设置任意条件检索文档，并可将整个分类或目录下的文档批量导出到计算机硬盘中。
　2、网络版中提供了【事务管理】模块，可以实现各用户收发信息，附件。管理员公布消息、即时查看等。
3、提供了【签呈管理】模块，可以实现各部位各用户收发签呈，领导逐级审批。
4、提供了【多级审核】，采购环节、付款环节可以多人审核，并填写审批意见。

(九) 稳定性及兼容性方面：
1、在网络版中增加了【重连网络】的功能，在网络出现意外的情况下可以马上恢复，重新提交数据。防止数据丢失。
2、在网络版应该中，我们提供了免费的域名解析软件（也可用第三方收费软件如"花生壳"）解决内网对外网没有固定IP的问题，并且客户软件提供了多种连接方案保存功能，对于局域网之外的用户来说在第一次方案连接失败的情况下，可以切换到其它方案再次连接。
3、服务器数据库支持 SqlServer2000和SqlServer2005 两个版本。
4、软件的开发采用无插件形式，单机版可以直接将安装包安装到U盘使用，或将安装好后的程序目录复制到U盘上使用，携带方便。网络版可以局域网使用，或互联网使用，也可混合使用。

(十) 其它方面：
1、提供了【用户单号】管理的功能，保证用户可同时实现纸单报账，电脑录单存储，两单号相互关联，方面日后查对，不会出错。
2、提供【报表设计器接口】，只要具备一定的计算机操作知识的用户，就可以通过本设计器设置出适合自己的报表格式。
3、收付款单中提供了有关收付款原始凭证、或发票的导入功能，方便日后的核对和管理。.
4、业务单据录入中提供各种快捷键，可通过键盘直接录入，大大提高了录单效率。

(十一) 扩展方面：
　　《泛普协同OA系统工程项目管理软件》这些年来以其高度的灵活性适用了广大施工企业的用户， 金石公司对所有广大用户提出的建议（只要是大众化、通用性的需求）都会在最短的时间内与以更进，不收取任何费用。

《泛普工程项目管理软件》根据众多工程建设公司的实际业务需求精心设计，汇总了国内同行软件精华，业务单据操作简单，查询汇总功能强大，全面控制成本，真实体现企业利润，让您经济效益最大化，该软件是现代施工企业不可或缺的工程项目管理软件.。
　　包括功能如下:预算管理、计划管理、合同管理、材料管理、外租材料和机械管理、自有设备管理，各种单据权限管理，事务管理（协同办公）、员工借款还款报销管理、保单管理、考勤管理、工资管理、分包合同管理、承包合同管理、采购合同管理、施工日志及签证管理、收付款、罚款、预支款管理、现金管理、银行账管理、往来应付账款。

本软件是在《泛普OA动态成本控制软件》基础之上研发的一款新软件，功能更全面，具体表现在：
1、相比以前菜单功能更加清晰，功能更全。
2、把原来的成本费用单拆分成了材料采购单，外包人工单，外包机械单，其它费用单。
3、把原来的内部运费（自己负责运输）改成了运输车辆单（外单位参与运输发生的费用）。
4、在项目维护中增加了单独的库房维护，不需要在项目维护中单独占用一个节点。
5、增了出库单，退库单，可方便实现工地上班组领料退料的管理，注：在《金石动态成本控制软件》成本调拨单来实现。
6、在分包合同管理中增加了【合同材料约定】对于分包商（即出库单，退库单中对应的领料班组）进行材料节约考核。
7、在项目维护中可以单独设置项目的核算部位，在项目成本统计时可以按照发生部位进行成本汇总和对比。
8、在收付款单列表中一张单据可导入多张原件图片，并提供快速缩略图预览模式。
9、在填写收付单据时可以给每个明细项记录付款项目，对应付款单据号，付款金额，发票编号和发票金额。
10、在员工管理中增加了员工借款、还款、报销的记录明细，并将报销单据和付款单中的【员工付款】相互挂钩。
11、增加了销售合同管理模块，对于有材料销售业务的用户使用更加方便。
12、在所有的合同管理中增加了履约保证金的管理。
13、增加了材料甲供单，并可和承包合同中的【甲供材约定】相互衔接。
14、增加了材料加工管理，有材料加工计划单，材料加工单（执行），材料加工汇总查询。
15、在租赁管理中增加了租赁材料报损单。
16、在租赁管理中增加了租赁材料接割单，对于有架杆接割处理的用户操作更加方便，并能够根据接割情况，即时计算架杆规格和库存的变化。
17、在租赁管理中增加了租赁结算单，可以随时结算租赁费，打破了原来的《金石动态成本控制软件》中只能在填写还租单时计算租赁费的弊端。
18、在项目进度计划编制中，增加了人性化非常高的二维图表编制模块，让您可以利用该图对项目进度一目了然。
19、材料规格不必事先在材料维护中维护好，可以在业务单据发生随时填写，并根据以前单据相同材料的规格进行选择。
20、可以通过设置来实现审核后的单据才能打印。
21、实现了部门单据授权功能，来控制不同部门之间的单据不能相互查看。

真诚希望《泛普OA办公系统工程项目管理软件》能够给您的企业提高工作效率，进而带来更大的经济效益。公司软件的技术改进、升级过程中都是在对市场进行了长期广泛而深入的调查，并征求广大新老用户建议的情况下进行研制开发的，可以说每次的升级更新都凝聚着广大用户的心血，特别是那些参与了产品测试的用户。可以说，我们的产品更实用、更贴近用户。我们的研发及服务工作将以您的需求为中心，以您的满意为目标。

那么，泛普OA办公系统软件的在施工企业的日常工程项目管理中的应用价值有哪些呢？　

1．项目成本实时监控

可实现预算与实际发生成本对比进行对比，领导登录系统时，系统会自动弹出成本超支声音提示，这时领导应及时查找分析原因，并立即采取有效控制措施。同时，对项目材料使用情况实时控制，清楚项目的采购是否必需与合理，不会造成盲目采购和成本巨增。

2．多部门协同办公

优化了业务流程，实现了业务的自动流动和网上的签批审核，减少了重复工作和不必要的沟通成本。使企业与项目层之间建立起有序的高效的信息流通机制，从而避免信息孤岛。

3．成就实时企业

企业领导能及时了解各项目部的成本、合同的签订、工程款回收、外欠款、工程成本垫支情况，从而有效的进行科学的决策。

4．改变传统管理模式

彻底改变了公司领导仅能听项目定期汇报信息数据的传统管理方式，项目能实时地向公司反馈现场生产、经营信息，提高了信息的反馈速度和企业的应变能力，且减少了许多不必要的费用，如交通费、招待费等。

还可实现远程、多项目同时操作，业务数据实时更新，实现工程项目“零距离”管理，即使是远程异地项目也在实时受控中。

5．提高企业核心竞争力

通过应用成本管理系统，可有效地管理项目实施、资金运作，减少项目实施成本，增加企业效益，提高企业管理水平，从而提高企业的核心竞争力。