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OA的流程积累知识梳理(显性→有序)

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  • 常见问题
  1. 知识目录为什么只分为三级?不是目录越多越细化吗?
知识目录的分级太浅,一级、二级,往往达不到知识分类存放的要求,分级太深,五级、六级甚至更多,形成一个目录一篇文档的情形,又会失去分类的意义。根据知识管理多年的实践和检验,知识目录分级统一为三级是一个优化选择。
  1. 三级目录不够怎么办?
实际文档归类中会遇三级目录不够用的情况,例如:
【战略发展部/投资管理/国内投资项目/A项目/前期调研阶段】
【战略发展部/投资管理/国内投资项目/A项目/立项审批阶段】
【战略发展部/投资管理/国内投资项目/A项目/项目实施阶段】
如果按照上述分类方式,至少需要五级目录。此时,我们可以通过调整目录和文档命名的方式来解决这个问题,例如:
【战略发展部/投资管理/国内投资项目A】--《前期调研阶段_市场分析报告》
【战略发展部/投资管理/国内投资项目A】--《立项审批阶段_项目审批意见》
【战略发展部/投资管理/国内投资项目A】--《项目实施阶段_项目实施方案》
这样做,既解决了三级目录不够用的问题,同时,因为规范了文档命名,为文档标题检索奠定了良好的基础。
 
  • 成都OA的流程积累知识梳理(显性→有序)
步骤一:流程节点知识梳理 明确哪些流程节点需要附带知识
步骤二:流程节点知识存储目录梳理 明确流程节点知识对应的存储目录
  • 输出成果
《XX旅业集团_流程积累知识_xx部门.xls》
  • 成都OA软件的知识管理工具应用
参考使用:《知识管理工具_流程积累知识梳理(模板).xls》
成都泛普OA办公系统最新资讯
发布:2006-04-25 17:44    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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