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成都OA办公系统的管理制度保障

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成都OA办公系统的管理制度保障
对于①知识目录分类梳理(显性→有序)、②流程积累知识梳理(显性→有序)、③其它系统知识梳理(显性→有序),都有必要制定相应的维护和更新制度,以确保知识能够随业务工作的变化而实时有效。
 
成都OA软件知识维护与更新制度
知识目录分类梳理 责任部门:
  • 一级知识目录对应的业务部门
责任人:
  • 业务负责人(分类梳理)→知识专员(汇总整理)→部门负责人(签字确认)→IT部门OA系统负责人(系统实现)
更新条件:
  • 业务工作需要,由业务负责人提出
  • 每年一次(12月),由知识专员提出
流程积累知识梳理 责任部门:
  • 流程对应业务部门
责任人:
  • 业务负责人(流程梳理)→知识专员(汇总整理)→部门负责人(签字确认)→IT部门OA系统负责人(系统实现)
更新条件:
  • 业务工作需要,由业务负责人提出
  • 每年一次(12月),由知识专员提出 
其它系统知识梳理
(更新到OA系统)
责任部门:
  • 其它系统知识需求业务部门
责任人:
  • 业务负责人(知识梳理)→知识专员(汇总整理)→部门负责人(签字确认)
更新条件:
  • 业务工作需要,由业务负责人提出;
  • 每年一次(12月),由知识专员提出
IT配合工作内容:
  • 如果需要使OA系统能够自动获取其它系统的知识信息,由IT部门配合,组织开展需求调研、数据接口的开发与配置工作。
  • 说明
1、上述三方面知识更新必须明确责任部门、责任人。
2、上述三方面知识更新必须明确更新条件,可以是业务工作变动触发,也可以时间周期为准,定期更新。
3、知识目录、流程积累知识的更新,最终需要由IT部门将更新内容落实到OA系统中;其它系统知识更新到OA系统,可由业务部门自己手工操作完成;仅当需要OA系统能够自动获取其它系统知识的时候,由IT部门配合工作,在成都泛普OA系统中建立数据接口。
发布:2006-04-25 17:45    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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