如何在仓库信息化中定义货品类型?
库存商品分类管理是仓库管理中最基础和重要的第一步,每个企业管理的商品都不完全相同,即使是同一行业的企业,细分的货品类型也有很大区别,那么,如何在仓库信息化中,合理的定义货品类型,泛普软件泛普OA系统帮助我们在长期的管理中快速,准确的管理库存和进行统计分析呢?成都客户的技术人员通过对各个行业的客户对仓库进销存管理软件使用情况的长期跟踪。
成都仓库管理系统总结出以下几条规律:
1,货品分类要能有效的区分出不同用途的商品,例如,成品,办公用品,原材料如果都在一个仓库系统中管理,那么第一级目录就可以先定义为这3个大类,方面我们清晰的区分;(当然,软件中还提供了多帐套等方式,可以更完全的把数据区分开)
2,充分利用多级树形结构进行类型定义,通常一个节点下的分类在20种以内时,在界面操作时,可以很直观的选择,如果不是特殊情况,不建议一个目录下超过50种类型;
3,货品编号(编码)可以与类型有一定的关联,比如用大类的拼音首字母作为一类商品的编码前缀,查找时就会很方便,比如同属办公用品一类的,我们可以用BGYP0001,BGYP0002的形式进行编码,或者BG+货品名称拼音首字母+序号的形式,都可以帮助我们记忆和理解。
4,货品类型定义到一个小类就可以了,不需要每种型号的商品都对应一个类型,比如,我们定义了 标准件->轴承->滚轮轴承,滚轮轴承下面包括了内径10CM,20CM,25CM 3种型号的商品,那么是否还有必要再建立3个类型,分别是 滚轮轴承->10CM, 滚轮轴承->20CM, 滚轮轴承->25CM呢,技术人员认为这种情况是完全没有必要的,正常情况,我们系统中定义的类型数肯定是比货品种类要少,才能发挥出类型检索的方便性。实际上,在用户实际操作时,因为选择到 滚轮轴承这一级时,对应的货品列表在系统中会清晰的列出来,在软件中,不管是分析统计,还是出入库操作,用户都会习惯的在这个时候就选择货品进行操作了,不会再去点开下一级类型。
5,如果不同的用户对类型有不同的管理和查看权限,成都仓库管理软件可以考虑在货品类型的大类定义时,第一级分类就按权限区分开;