成都OA办公软件行业黑马,泛普软件发布新版泛普软件OA系统中的表单和流程应用亮点
OA新标杆 泛普软件OA系统新版之工作流(下) 在上一篇文章中,我们介绍了新版泛普软件OA系统中的表单和流程应用亮点,表单和流程就像工作流管理模块的两条腿。而本文,我们将介绍工作流模块的血脉——数据整合应用。
顾名思义,血脉起到连接和输送的作用。而工作流中的数据整合,所起到的作用正是连接相关的表单和流程,并在多个表单和流程之间传递数据。实现多表单、多流程间的数据共享和整合,是优秀OA系统的必备条件。
泛普软件在OA系统工作流中的数据整合应用,一直走在行业前列,其“智慧流程”的理念已经深入人心。基于表单、流程以及数据整合的应用,工作流已经远远超过了审批流转的应用范畴,可以搭建出各种复杂的管理流程,比如预决算管理、项目管理等。还是来看看泛普软件最新版的OA系统在数据整合方面有什么新的变化吧。
在新版OA系统中,泛普软件在系统底层对数据结构进行了优化设置。比如增加了表单模板的数据关联设置,和后台触发功能,使得实施人员在实现数据整合方面更加简便。系统底层的设计技术性太强,我们就不详细介绍了。
另外,泛普软件还在部分表单中预先内置了数据关联应用。比如在新建请假单上关联了历史请假单的数据,可以直接在请假单上显示六个月内的请假记录,便于申请人和审批人参阅。
确切的说,泛普软件OA系统中的数据整合包括三个方面。首先是表单间的数据关联,比如借款单与报销单、合同单与费用单之间的数据关联;其次是表单内的数据关联,比如输入提醒关联,在录入时系统自动给出提醒列表,以直接选取录入;最后是系统间的数据关联,比如OA系统和HR系统、财务系统等之间的数据关联。这三个方面也称为OA系统数据整合的标准化模型。
最后再介绍一下泛普软件OA系统工作流中的统计报表,一方面这个功能非常重要,另一方面这个功能也使用到数据关联的应用。
泛普软件在新版OA系统中增加了多种报表,以便于管理层对于流程的使用进行监控、分析和优化,如流程使用排名统计报表、流程申请数量前十统计报表、流程使用频率统计报表、审批人待办流程数量统计报表、审批人审批超时统计报表等等。
如果说工作流管理是OA系统应用的皇冠,那么数据整合就是这个皇冠上的明珠。OA系统正变得越来越智能化和业务化,而数据整合在其中起到了重要作用。在数据整合的应用方面,OA系统还任重道远,却潜力无限。
下一篇文章,我们将介绍泛普软件OA系统新版中的文档中心模块,欢迎关注。
下一篇文章中,我们将介绍泛普软件OA系统新版工作流中的数据整合等应用,欢迎关注。 毋庸置疑,工作流管理功能是OA系统最核心的应用,也是OA系统得以蓬勃发展的关键因素。作为行业内的“工作流管理专家”,泛普软件OA系统的工作流功能一直走在行业前列,其灵活的流程设置、强大的数据整合等应用具有非常突出的特色。
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