普OA：别让植树节只有1天

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每年到了3月12日前后，不少单位都会组织员工去“植树”，郁郁葱葱的小树种下去，可以看到春天与希望。 但令人遗憾的是，许多在“植树节”被种下的树苗，很快就被抛弃无人照料，成活率极低。而往往单位组织的植树节活动，则本来就是绿化单位计划内的事情，对中国绿化率的提升并没有太大帮助。于是，不少人发出了呐喊，被让植树节只有1天。 1天植树不敌365天砍树实际上，植树节培养的是人们的环保意识。

随着现代社会不断发展，人们的分工也更加精细，对纸张木材的消耗也日益增加。我们天天都在使用纸张，每天都会消耗很多木材，却一年到头只植了一棵树，这当然是杯水车薪！生态的保护，绝对不是一天就可以完成的工作，需要经年累月的投入，“十年树木，百年树人”，建立一种环保的机制才是关键。 节约用纸等于天天植树用网络代替纸张，是一条行之有效的绿色工作的方法。通过电脑、互联网与软件，许多企业与机构可以通过电子化的办公系统，减少对纸张的需求，从而间接地保护了森林与树木，是对环境保护的最佳实践。实际上，纸张文档主要产生在传递过程中。文档通过OA办公这样的软件生产出来，如果不是需要沟通、交流、汇报，大可不会被打印出来。公文的流转占据企业纸张消耗的80%以上。中国最大的企业办公软件商软件表示，“企业履行环保的社会责任，需要从根本上去思考长效机制的建立。比如鼓励双面打印，比如用协同办公系统去替代传统的公文流转。” 泛普OA：别让植树节只有1天有了个人办公软件之后，个人的纸张消耗会降低很多。有了协同办公系统之后，企业的纸张消耗则会大幅降低。“企业的绿色工作，其实要有个标准去衡量。比如纸张的节约率。双面打印是可以节约打印纸张的50%，而协同办公呢？对纸张的节约率甚至可以达到80%~90%；传统的OA系统对纸张的节约率大概在30%~50%左右。”为什么传统的OA的节约比较有限呢？因为传统的企业OA软件只是能够实现公文的简单推送，完成不了审批、协作修改、转发、虚拟小组等功能，因此不是全流程的。而协同办公则是一个全流程的企业办公方案。可以完成从文档创立、推送、审阅、修改、转发、跟踪、归档等各种功能。这样，就真正可以从头到尾地实践绿色工作，而不是半吊子。“除了节约纸张的环保绿色外，协同OA办公还意味着员工的心情绿色。” 原国际巨头SAP前大中国区副总裁、泛普OA首席运营官黄骁俭先生认为，传统的沟通方式比如面对面、会议在企业中往往由于效率低下而令员工和企业家烦恼不已。中国的企业家负担很重，除了内部的管理之外，很多时间都要花费到外部沟通上，因此往往一周也不能和员工见上几面，有很多审批也都是卡在老板这个环节上，再加上传统的沟通方式，不是一个闭环。发了邮件，对方收到没有收到还是一个问题。但通过协同办公，那就不一样了，凡走过，必留痕迹，彻底解决查无对症的隐患。谁在协同办公系统上发出了请求，谁做出了回应，都会一一有迹可查，责权明确，不仅凝聚力和效率都大为提升，员工的心情都能够好不少。” 看一个企业是不是天天在“植树”，第一看他的纸张耗损率是不是全流程减少，第二，看他的员工开不开心，这才是真正的绿色工作。