四川水利工程档案管理软件

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　　档案的管理在一个企业的发展过程中起着非常重要的影响，企业档案保存质量的好坏对于企业今后的发展有着深远的影响。

　　一、 水利工程建设程序

　　准备阶段:除部分特殊项目不宜招标(须经水行政主管部门批准)外，所有建设项目必须进行招标。水利建设工程招标投标应当依照有关法律、行政法规和《水利建设工程招标投标管理条例》进行。

　　初步设计阶段:设计单位必须严格保证设计质量，承担初步设计的合同责任。初步设计文件经批准后，其主要内容不得随意修改或变更，并作为实施项目建设的技术文件依据。如有重要修改或变更，必须经原审批机关审查批准。

　　施工阶段:按照“政府监管、项目法人负责、社会监督、企业保障”的要求，建立健全质量管理体系。对于重要的建设项目，应设立质量监督工程站，行使政府对工程建设的监督职能。

　　准备阶段:招聘和培训人员。根据生产经营的需要，配备生产管理人员，并通过多种形式的培训，提高人员素质，满足经营要求。生产管理人员要尽快介入项目建设，参与设备的安装调试，熟悉情况，掌握生产技术和工艺流程，为基本建设与生产经营阶段的顺利衔接做好准备;竣工验收:竣工决算编制完成后，由审计机关组织竣工审计，其审计报告作为竣工验收的基础资料。

　　二、水利工程档案管理重点

　　要推进水利档案资源共享，充分发挥其社会效益和经济效益。由于我国水利单位比较分散，特别是一些县级技术人员的信息会比较闭塞，因此有必要充分利用水利档案资源，不断发挥水利档案的效益，进一步提高技术人员的综合素质和专业技术水平，确保我国水利工程的可持续发展。

　　加强档案信息化建设。随着信息技术和网络技术的快速发展，基层水利单位档案管理要积极应用信息技术和网络技术，实现档案管理的现代化和信息化建设，不断完善磁介质、电子等多媒体形式的档案，在做好收集、整理、保存工作的同时注意安全加热，以电子文件等多媒体介质保存档案，采取相应的安全防范措施，进一步增加档案的利用深度，最终实现资源共享。

　　三、泛普软件管理水利工程档案

　　1.成本控制

　　使用泛普项目管理软件以科学合理的原则做好各个项目的评估，以科学合理的原则编制企业施工成本的定额，并以此为依据进行项目评估。完善项目内部控制制度。在水利工程施工管理中，发现成本管理中的不规范行为时，要及时提出纠正措施和改进意见，避免产生不必要的以及更多的损失。

　　2.合同管理

　　要严格合同的预管理并求严谨、公平，整体规划可靠为原则;要严格合同的签订程序;要严格按合同办事，按照“以法律为准绳，以合同为核心”的原则;同时要完善合同清算工作。

　　3.档案信息统一化管理

　　泛普工程档案管理软件中用户可以使用该软件定制不同类型档案的归档模板，如声像档案、照片档案等，也可以通过部门定义按照一定的规则管理文字、图形、图像等文档，非常方便。

　　使用泛普工程档案管理软件相比传统的管理方式要高效得多，而且所有档案资料可以统一储存和管理，加强了文档的安全性;同时通过施工项目管理系统，所有人员都可以按照权限超越和调用文档，查阅文档十分便利。