四川省建设工程资料管理软件

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　　在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，必须加强工程资料管理。在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，必须加强工程资料管理。

　　一、建设工程资料管理存在的问题有哪些

　　1、施工人员对工程资料管理重视不够。虽然一些施工企业的项目部设立了资料室，或同时配备了资料整理专员进入现场收集整理资料，但现场资料管理不强。对于施工人员来说，他们把项目施工进度的重要性视为一切，对资料不了解，觉得完工后可以补资料;即使是施工人员对资料员仍有明显的抵触情绪，这无疑给资料收集和管理带来了很大的难度。

　　2、工程数据的丢失。过程涉及的数据面广，阶段性数据多，大部分需要在施工现场采集。由于流程长，周期复杂，很多原始数据已经丢失。工程建设资料室常作为现场休息室，由于人员流动大等因素，部分文件资料丢失严重;由于复杂的程序和众多的建筑类别，通常缺乏建筑材料。现场图纸丢失，经查阅施工现场，丢失现象严重。

　　3、不完整的工程资料。工程资料不完整，工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录责任人签字遗漏，地质勘察报告缺失，图纸会审记录不完整，设计变更核实不准确，工程质量存在一定偏差，工程量统计不完整，相应工程名称有误，竣工图尺寸规格不清。

　　二、建设工程资料管理的措施

　　1、提高人员对工程资料管理的重要性

　　人是事件的主导者，更加重视施工资料的管理，才能保证这一系列工作有效、真实地进行。强化人员的资料管理意识，不仅要从管理人员做起，还要从施工人员做起。要求数据管理员具备基本的工作能力，了解数据管理规范的要求，熟悉数据保存格式、流程和归档方法。在新技术、新设备时代，应加强培训，提高数据管理意识，适应时代变化的需求。

　　2、确保工程资料的真实性准确性

　　数据的整理必须实事求是、客观准确。真实性是工程数据的灵魂，准确性是工程数据的核心。要坚决避免原始记录的后续造假，不能为了获得更高的工程质量等级和更高的利润而歪曲事实。建筑工程一旦出现质量问题，不仅不能作为技术资料，反而会造成工程资料的混乱，影响更是恶劣。

　　3、施工资料记录应及时

　　指定专人负责管理工程技术资料，逐项跟踪收集质量保证资料，及时做好分部分项工程质量评定的各种原始记录，做到资料整理与工程进度同步，内容一致，不缺资料。现场技术人员要当天完成工作，当天施工项目的资料要完成并上交，按时归档工程资料。即使有缺项，也能及时补充和恢复，及时发现和纠正数据中的问题和错误，基本可以杜绝工程数据的丢失。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值有那些

　　1、兼容不同格式，随时可查看

　　一整个项目的工程资料不仅量大而且格式多样，包括文档、图片、视频等，资料管理软件必须能够支持各种格式的文件，并且查阅方便，不受时间空间限制。

　　2、分类明确，设置权限

　　资料管理软件不同类别、板块的资料进行细致分类，查阅管理都方便。并且设置权限，通过权限查看限制，有些人可以看到资料，而有些人则看不到相关内容。

　　3、信息共享、快捷协作

　　资料管理软件通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。

　　4、规范流程、全程掌控

　　使用资料管理软件可以规范企业管理，优化业务追踪、明确审批流程、自动警示提醒，对各部门各业务环节进行随时掌控、及时分析、全方面监控，提高跟进效率，避免人为失误。

　　工程资料管理是工程管理的一个重要方面，员工应该意识到它的重要性。对于工程数据来说，它能客观地反映工程质量和施工现场质量，是一系列重要的信息基础。良好的工程资料管理是工程竣工验收的必要条件，也是后期工程改扩建和维护的关键。施工企业在掌握了施工资料管理的问题后，必须加强工程资料的管理，提高工程资料管理人员的知识和技能，确保工程资料管理的严谨性和全面性。工程资料的整理应认真保证资料的准确性和真实性，细化工程管理资料的分组和分类，及时保持施工资料的记录与工程进度相一致，严格填写和保管工程资料，确保工程各阶段的正常实施。