四川工程资料管理软件
如何获得艺术的内外效果,以及建筑与各种设备、建筑与结构等相关技术的综合协调,以及如何在实现上述要求的前提下,保证所用的材料、人工、投资和时间最少,最终建成一座适宜实用的建筑。
一、 工程资料管理现状分析
企业施工过程中,存在施工技术资料保存不完整的问题,无法全面了解工程概况。目前施工企业各分公司都是各自为政,缺乏总公司的统一管理和监督,导致施工技术资料无法实时更新,工程进度无法同步。在此过程中,部分施工技术资料保存在质检员或劳务队,导致很多施工分公司出现资料缺失的现象。同时,技术部门在收集、保存、整理施工技术资料时,已丢失或损坏。另外,施工企业普遍比较重视施工情况,对施工技术资料的整理和管理不太重视,往往导致无法在第一时间收集到所有资料。同时,一些单位为了方便整理日期,往往提前填写数据,导致施工技术资料的真实性丧失。
目前,施工技术资料管理还存在时效性差的问题。在项目建设过程中,部分施工企业没有招聘具有专业技能的施工技术资料管理人员,导致资料收集无法在第一时间完成。还会有一个施工技术资料经理,同时管多个项目。繁重的工作量使资料收集容易混乱,而且由于施工技术资料管理人员不能深入施工现场,会把相关资料交给别人管理,这样会耽误施工技术资料的时效性,最终使施工技术资料无法按时归档。
二、泛普软件给出工程资料管理措施
数据利用率管理:建筑技术资料管理人员必须认识到提高城建档案技术资料利用效率的重要性。在遇到资料管理问题时,要从档案技术资料中寻求解决方案,充分发挥优秀施工资料的作用,创新解决问题的方法,多渠道寻找解决方案,解决施工过程中的技术问题。也可以在日常生活中多阅读相关资料,积累建筑知识,互相学习,遇到问题就能派上用场。
人员素质管理:在建筑施工过程中,要注意数据采集的效率和质量,保证数据的时效性。因此,在施工过程中,要设置足够的技术资料整理和管理人员,减少单人的总工作量,让每个工作人员有足够的时间完成高质量的管理,提高资料收集的效率,避免托管人信息缺失的问题。
数据的真实性:与施工进度保持一致,确保数据记录的连续性和有序性。在实施施工技术资料管理时,要保证资料的真实性,杜绝错误资料信息的发生,避免后期因资料丢失而填档的现象。如有交叉现象,与各方核对,确认记录的技术资料无误后,再进行汇总,坚持实事求是,确保施工技术资料的准确性和真实性。
三、泛普工程资料管理软件优势
1.业务监理指导
加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手,督促施工单位建立完整的质量管理体系,配备专职质量和资料管理人员,有专门存放资料的场所,有归档要求,定期培训、检查、监督和改进。
2.资料收集规划
工程资料包括了工程管理资料、工程质量保证资料和工程评定资料,明确工程资料收集范围,作为资料收集整理的依据,工程档案高度完整。项目档案完整率是衡量每个案卷中归档材料是否完整的一个指标,所以需要在事前规划好管理工作。
3. 资料归档分类
合同和文件必须分类归档,以便随时查阅和管理。在施工过程中,要对工程质量、工期、安全等实施全面、全过程的控制和管理,严格按照规范以及合同要求进行施工,认真做好签证手续和工作核实,决不能给拖延工程款留下任何的借口。因甲方原因暂停或延期施工造成经济损失,必须及时提出,并在工程竣工之后按合同有关规定及时赔偿。
4.信息化储藏
泛普工程项目管理软件加强了施工现场的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
泛普工程项目管理软件促进管理策划更加的科学合理,其相互间作用所积累的管理实践所形成的项目管理经验。
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