OA办公系统在科技型企业高效应用

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　　科技型企业的范围很广，在当前则是以信息技术企业为代表，另外还包括智能设备、生物、材料、通信等企业，这类企业对OA办公系统的接受程度非常高，应用非常活跃。

　　在泛普软件OA系统的COO胡建先生看来，科技型企业的管理者具有比较先进和开放的管理理念，注重以人为本，员工们一般年纪较轻且学历较高，他们都非常注重并善于接受新生事物，因此这类企业很乐于通过OA系统等信息化技术来帮助自己更好的沟通和协作。

　　据了解，在一线的OA系统厂商客户名单中，制造型企业和科技型企业通常是最大的两个群体。

　　XX公司在2年前实施了泛普软件泛普OA系统 OA办公系统，他应用的核心就是流程管理，解决内部审核的过程管理和报表统计问题。通过使用OA系统，XX公司将与自身业务关系紧密的表单做成标准化的模版，并设定标准化的流程，彻底打破了层级、地域、时间的限制，提升了工作效率和质量。

　　XX公司的实施策略是：先完全按照标准化的产品进行实施，待对系统的基本应用熟练掌握后，再根据前期应用情况整理需求，然后进行有针对性的二次开发。这种实施策略无疑是非常典型和正确的，可以有效的降低项目风险，快速投入使用，保证系统的实用性。

　　在XX公司的实施过程中，还有一点很值得借鉴的地方。公司最初希望将总公司和分公司的财务审批整合到一个流程和表单上，但在实施时发现分公司的流程远比总公司的复杂，且审核人员的岗位级别、审批权限差异很大，需要做大量复杂的条件跳转，这就不利于流程的使用和管理。又考虑到后期数据关联和报表统计的方便，所以就将两个流程分开使用，实际证明效果很好。

　　这件事情说明，过分的追求统一化和智能化，反而会将操作复杂化，不利于OA系统的使用。只有综合考虑规范、效率、易用之间的关系，达到一种平衡才是合理的应用。

　　目前，XX公司在OA系统中使用了40多项流程管理，包括加班申请、录用审批、资产验收、合同付款、采购计划、请购申请、办公用品申请、固定资产审批等等，涵盖了人事部门、财务部门和综合部。

　　在国内和国外拥有多家分公司和办事处。移远通信的对于OA系统的核心需求有两项：一是实现多个分公司考勤数据的汇总，二是实现分公司与总公司之间表单的异地审批。可见，虽然每个企业应用OA系统的诉求不同，但工作流却是永恒的主题。

　　很多科技型企业的规模不大，但电脑数量多，办公流程多，发展速度快，还经常有一人多岗的现象，对OA办公系统的工作流技术提出了很高的要求。在这种情况下，有“企业信息化专家”之称的泛普软件OA系统，以及其他一些以工作流见长的OA系统就更受青睐。

　包括总经理在内的很多员工是外国人，所以使用了泛普软件泛普OA系统 OA办公软件系统平台的多语言版，该系统同时包含中文和英文两个版本，中外员工可以在英文版和中文版之间自由切换，实现顺畅的使用和交流。

　　科技型企业对信息化技术的理解程度相对较高，在应用OA系统的过程中，他们对需求调研、产品选型、实施开发的一系列工作都表现得非常专业、理性和务实。

　　还有很多科技型企业自己就是做软件业务，所以他们对OA系统“非常懂”，不容易被厂商忽悠，他们会基于自己的知识来做出准确的评估。只有性能出众、性价比高的系统才能入他们的法眼。