泛普的实施团队为王先生的企业做了一整套的集权
集权管理模式的重要特点就是什么事情都要等老板拍板才能继续进行。这样公司内部的很多事情无法得到快速响应,甚至很多时候,会让企业蒙受损失。
我的朋友王先生,几年前,创办了一家小型的贸易企业,如今已经发展成300余人的规模。随着公司的壮大,王先生越来越忙,下班越来越晚,他曾经非常无奈地对我说,“公司规模越大,我越觉得苦恼——我每天像机器一样无法停止运转”。王先生的为人我很了解,他做事细心负责、考虑严谨,也正因此,这几年公司的业务在他用心经营下蒸蒸日上。但他唯一的缺点是不懂得放权,公司的许多事情都需要他亲自拍板。王先生为此付出了不小的代价,身体的、精神的,还有公司的业务也曾因此受到影响——有一次,一个分公司的经理向他汇报了当地市场的动向,并提出了应对的建议,他习惯性地表示要考虑一下。结果被竞争对手抢先一步,错失了销售时机不说,分公司经理也因此辞职去了别的公司。要知道,这20几个人公司经理,全是由总部培养派驻各地的!
这件事情,让王先生开始反思自己的管理方式。对他来讲,他必须要知道业务的情况才放心,而事事亲力亲为,让很多事情不能及时处理,拖延了时机,还让他的得力干将不断流失。在这样一个高度集权的企业,要解决这个问题,真是两难。
幸运的是,王先生是一个意识到问题马上就会不惜一切代价寻求解决方法的人。他查阅了很多集权、分权管理的资料,与很多协同OA服务商进行了多次沟通,参与了10多次演示,最终,在泛普协同OA平台上找到了他想要的东西。
按照王先生的需求,泛普的实施团队为王先生的企业做了一整套的集权与分权管理规划,受益于王先生在整个公司的权威,在他的推动下,很快就实现了协同办公。按照王总的说法,这个平台给了他的公司新的发展动力——“我可以大胆放权了,在系统里,我随时能够知道各项事情的进展情况,随时提出指导建议,并且可以随需控制放权的范围,给谁做什么,不给谁做什么,什么信息共享给谁,我在系统里也能够控制;我与分公司经理的日常沟通开始有条不紊,我有更多的时间来与他们沟通交流,即使当时没有时间,我还可以在平台上把我的建议反馈给他们。当天的事情当天解决,是我的习惯,现在要做到这点很轻松。”
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