泛普希望给企业管理者一个多维度查看的线索

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

很多中小企业客户的管理过程中都有这样的疑问：
为什么我每天都提交了工作日志，周总结，老总问事情还是要把我叫到办公室面谈？
为什么我的行程安排已经布置好了，别人还是打手机问我在哪里？
为什么一个项目任务布置下去了，每周项目报告还是不知道写什么？
做为总经理，我想知道公司内部的一切，但是又必需不断了解外部市场，我该如何协调？
 
相信您看完产品至于企业内部管理的多维度观察的分析和解决之道，可以为您解决这些烦恼。
关于企业的内部办公
首先，公司的日常办公是一个零散状态，需要对各种工作分类规整。通过协同办公系统，您可以将所有的工作划分为几个元素组成的：知识（文档）管理、人力资源、工作流程、项目（事件）管理、资产用品管理等等。通过各种元素之间的组合，产生各种应用效果。
 
举个例子：项目（事件）管理，不是只有项目工程的公司或者项目部门才能使用的，做为其他职能部门，如果有一个时间段的任务事件，也可以通过此管理自己的任务进度和任务记录、沟通。同时任务过程需要产生文档（通过知识（文档）管理），过程中产生审批或者申请（通过工作流程管理），需要调配资源和人员等等。我们突然发现，其实所有的元素之间都是可以关联的，所有元素的组合可以产生奇妙的应用效果。这，就是协同的力量。
 
通过办公有效规划你的企业分类和各种元素组合。通过各个模块实现基本信息的管理。
接下来我们解决开头企业中常常碰到的问题：
泛普希望给企业管理者一个多维度查看的线索，通过对一件整体事务从时间、人员、事件三个角度，了解企业内部状况：

时间的角度：从时间的角度了解信息，可以很快的了解公司员工动向以及时间安排。通过的日程安排功能、以时间为线索，了解下属工作安排和历史的工作安排。方便部门内部之间协调。并且能够了解员工动向方，不必员工出差在外还要打电话问他在哪里。

人的角度：人是企业的核心，所以做为管理者，一定需要知道公司的人员每天都具体做了什么，并且能够及时发现问题和沟通。通过的工作日志管理，员工可以每天提交自己的工作总结和汇报。上级不仅可以方便的查看，而且可以直接回复内容。工作总结，不仅可以帮助自己总结和回顾自己的工作，同时也增加了上下级的交流。

事的角度：从事件的角度，【注意，这里的事件，不是一个人可以完成的工作，而是需要多方协调的任务。一般定义为：一段时间内，需要多人参与，牵涉到多个部门的任务，可以是一个项目工程、一次产品选型、市场宣传活动(从策划、方案确定、推广、评估……)，也可以是一次公司晚会或者旅游活动(旅游时间、人员、地点、住宿、游玩安排、预算、通知、车辆、费用结算……)】可以快速，清晰的了解整个事情的来龙去脉，事情每一步进展、出现的问题都可以及时的记录在内。通过的协作区功能，可以快速建立一个任务协作内容，将相关人员添加进来，共同完成这项工作。同时，做为公司的老总，可以很清晰的查看，从事情的角度了解整个过程，而不需要一个个面谈了解细节；而所有工作的内容都及时记录下来，下属也不必苦恼想不起来或者忘记了哪些内容。
 
同时，系统的工作流程，文档管理、资产管理、新闻、通知、邮件、短信等各种功能，共同协作，提供整个过程的执行、监控、记录、查询、提醒、沟通。
关于市场的信息获取
学校最终的目的是为学生服务、医院的最终目的是为病人服务、餐馆的最终使命是为顾客服务，因此企业的发展，也正是因为他们的最终使命是服务于用户的。简单说也就是要能够满足市场、更好的服务于用户的需求。企业一定要了解市场的动态。既不能闭门造车，自己想当然的研发创新、生产没有实际需求的产品；也不能一味求稳，不做变革，用同一种技术十几年如一日的生产同一样产品。如何顺应市场变化，是所有企业的老总最关心的问题。
企业的发展需要快捷的信息渠道！看报、看新闻、上网搜索信息、寻找对手情报、了解政策变化……都是获取信息的方式、虽然现在网络很发达，但是企业的信息渠道仍然和内部的办公管理脱离的厉害。如果将企业管理中的信息比喻为水，各种管理功能称之为管道或者容器，那么传统的企业内部管理就是一潭死水，外部的信息没有渠道进入，总是循环着企业内部的知识信息。如果员工每天上班都要先了解信息在工作，恐怕就会形成“一杯茶、一份报、闲聊＋电话”的拖拉风气。
协同办公系统通过集成市场上流行的RSS信息收集技术，只需要将您所关注信息的关键词或者网站RRS地址，【例如：设定信息关键词“办公自动化”，则一有最新的“办公自动化”的信息，就会很快显示在系统中】加入到的RSS资讯功能中，每天互联网上最新的信息都会自动搜索进入你的办公OA系统中，让你的内部办公拥有丰富的信息资源。您可以为自己制定各种信息方案，例如“学习资讯、技术资讯、竞争情报、市场讯息、政策新闻等”让企业各个部门都能够拥有自己的信息来源。如果将外部信息接收的渠道比喻为活水的源头，那么企业办公不再是无源之水，信息活水源源不断！
内部管理＋市场信息＝中小企业解决方案
做为公司的老总，一方面可以利用办公系统，通过时间、人员、事件三个角度全面了解企业内部管理；另一方面，有更多的精力投入多变的市场研究，了解市场变化、办公系统可以自动搜集和筛选各种互联网的新闻资讯，将外部工作逐步融入内部办公，将牵扯的精力集中在一个平台中实现。最终突破中小企业管理的量大难点。万事开头难，相信优秀的系统一定能够为更多的中小企业提供更多完美的解决方案！