信息化3.0时代,如果你还在用本子记录各种信息,如果你还将便利贴当备忘录一样贴在醒目位置上,如果你还在用QQ或其他聊天软件工具收发文件,在电脑桌面或者D盘E盘里将文件分门别类存储的话,如果你还在考虑用什么邮箱给客户发送邮件的话那么你就真的out了。泛普软件一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”,重庆OA为用户们提供了一款功能十分强大的OA系统,新版本V6.2的发布,为用户打造一款全新的个人办公平台。
泛普软件OA系统V6.2个人办公系统集短消息、文件传送、个人邮件、我的行政、我的流程、个人文件柜、手机短信、通讯录及部门考勤为一体,满足各个层级用户的需求。今天着重介绍一下个人办公之短消息。
信息化普及,企业现在普遍使用企业QQ传送文件,发送通知、公告,若企业内部想发送一个针对某一个员工群体的通知,例如只想给销售部或者技术部人员发送关于培训通知怎么办呢?使用企业QQ的企业一般是临时建个群或者讨论组,将涉及到人员拽到讨论组、QQ群中进行发送。若需参与人员没有及时看到怎么办呢?需要逐一进行通知的话工作量无形中加大的同时还浪费了时间。
为了满足重庆企业的个性化要求,泛普OA系统搭建了一个覆盖企业员工的综合办公系统,主要有以下作用:
1.统一信息门户中心:
建立集团统一的门户和多级门户管理体系。实现统一身份认证、统一待办、统一日程、统一应用入口、统一信息展现等,及时将集成的信息进行推送。
2.统一公文中心:
通过流程管控,优化和规范了公文收发过程,全程无纸化管控,提高公文流转效率。
3.统一流程平台:
建立集团统一的流程管理中心,将流程管理作为公司内部的核心板块,实现集团内部行政、办公、业务、财务等全电子化流程管理。
4.督察督办:
用OA系统督查督办公司重大事务,以移动化、一体化的方式全面监管工作执行过程,保证重要工作高效落实。
5.移动办公:
随时可通过公司内部的移动办公平台查看、接收、审批、处理消息,让碎片化的时间发挥出最大价值。
泛普软件ThinkOne充分考虑到了工作人员在企业办公中遇到的种种情形,在发送短消息中,重庆OA办公系统可以任意选择接收人还可以添加抄送对象,若短消息内容保密的情况下可选择密送,开通短信平台后还可给选中的人员发送手机短信多种方式进行提醒。而消息内容支持附件上传也支持自己填写
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