OA办公自动化系统开发中所面临的的问题
OA办公自动化系统开发中所面临的的问题
一、系统功能开发不到位
不断维护和更新是保持OA办公自动化系统管理活力的关键。大多数农业科研单位OA办公自动化系统已完成硬件基础设施建设,但由于缺少持续建设维护,功能还未得到有效开发和利用。一是会议管理、人事管理、车辆管理等程序化管理功能尚未启用,处于闲置状态。二是双轨运行,传统为主,OA办公自动化系统中只有文件运转、院内邮件收发和新闻信息发布等部分功能得到有效应用,仅仅发抨着电子邮箱和公告栏、交流台的作用,系统的管理功能、决策服务功能还没有明显体现。同时,由于部分系统平台由于技术水平有限,还存在数据资料丢失、运行不顺畅等问题。
二、信息安全形势严峻
信息安全是办公自动化建设的重中之重。OA办公自动化系统一般是基于局域网建设,与公共互联网相连,内外网交织,虽建立了一系列逻辑隔离措施,但还不具备很强的防御能力,仍然存在严重的安全漏洞,极易受到网络病毒攻击和木马窃密,网络系统安全和数据安全形势严峻。同时由于信息化应用的拓展,接入OA办公自动化系统的节点口益增多,而这些节点大部分没有完善的安全防护措施,极易受到病毒感染和网络攻击,造成网内病毒泛滥、信息丢失、系统瘫痪等严重后果。此外科技人员安全意识薄弱,疏于防范,随意下载、存储、传输不宜公开的内部信息资源或危及系系统安全的数据信息,也进一步增加了网络系统和数据资源的不安全性。
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