办公自动化管理系统流程效率统计分析
9.1、实现流程、表单的自动化处理;表单可自由定义,支持关联字段自定义、关联取数和字段条件过滤;
9.2、表单布局支持配置实现简单计算公式,例如:主表多字段求和、子表字段按行求积、子表字段按列求和等,可以在表单布局中通过JAVASCRIPT等脚本实现字段验证或提示;
9.3、流程的流转灵活性高,支持多种流转条件判断,有灵活的审批权限控制,可中途人工决策(转签、加签、退回等操作);
9.4、可以按模块进行审批授权,用户可将自己的审批权限临时授权给其他用户;
9.5、流程中的文档可以自动保存在文件管理模块,实现知识的自然积累;
9.6、流程的配置支持图形化界面,流程配置、维护简单易学;
9.7、流程扩展性强,可以自行定义流程节点前、后扩展功能;
9.8、具备流程提醒(待办、邮件、即时消息、短信等)、催办、督办功能;督办接收人员可以反馈督办,可以查看历史督办情况;
9.9、支持手机短信息审批;
9.10、可对工作流按各种元素进行检索,可方便配置单一流程报表,数据受权限控制,可以自定义报表筛选条件,同时具备导出EXCEL功能。
办公自动化管理系统流程效率统计分析
10.1、可统计与当前用户相关的流程,显示流程的不同处理状态,包括待办、已办、我启动的、存档的等;
10.2、可对出现问题的流程进行预警,对流程过程中“停滞”过久的低效环节进行提醒;
10.3、可以通过报表对流程的审批、流转、存档等各个环节进行统计分析,并生成图表。
任务管理
11.1、可以通过系统自主分派多种任务,任务下达后可以即时提醒接收人(责任人),可以跟踪监控任务的落实情况,任务完成后可进行评价,重庆泛普软件可以提交任务成果文件(自动沉积在文档管理模块);
11.2、通过报表或图表的形式来统计、分析任务完成情况,以便及时跟踪任务完成情况和调整管理制度。
会议管理
12.1、会议室信息的管理,办公OA系统能对会议室进行明确的编号和会议室相关资源(如:会议室容量、设备配置等)的记录;
12.2、会议室的申请需要有准确的时段控制,避免会议室预订时的时间冲突,时段过后,系统可以自动释放申请的会议室资源;
12.3、可以在线进行会议发起、会议审批、会议邀请和会议通知,支持会议记录和会议资料(会中、会后)的上传和归档;同时,会议邀请与待办任务集成,可在线对会议邀请进行接受。接受后,该事项将自动记入在用户的个人工作日历中,形成待办任务并到时提醒;
12.4、可以在线进行会议决议分解处理,以工作任务的形式分发到任务责任人,并且责任人可以通过系统填报任务完成情况。
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