办公系统建立健全公司人力资源管理制度
财务部门 细化公司收入、支出的核算及公司的会计帐簿,及时清理往来帐项,协同办公软件加强成本、销售的核算,组织商品进、销、调、存核算,对专柜联营合同的会计核对及录入;定期清查盘点公司所属资产,做到帐帐相符,帐实相符。协助公司相关部门对各门店、配送中心进行商品盘点,及时、准确编制现金、银行存款日报表,编制统计报表按规定时间及时上报统计局。
资讯部门 负责根据公司运作需要组织项目开发,规划并组织实施公司的网络系统,保证各应用系统运行正常,深入了解和熟悉供应商提供的应用软件系统,实施公司相关信息系统的安装、维护、数据备份,组织其他部门人员进行与电脑系统有关的培训工作,负责公司相关电脑设备的选型、招标、采购。并对相关部门的收银、售卡的数据异常情况监控,检查和审查。
人力资源部门 负责编制公司人力资源规划,组织公司人员招聘活动,办理公司员工休假的审核、登记与录入及人事变动等相关工作,办公系统建立健全公司人力资源管理制度,促进公司人力资源的合理配置,负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;负责员工社会保险、招调工、暂住证、失业托底等工作的办理,制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。负责公司全员考勤的汇总及整理工作,编制工资计划,提出资金分配建议、奖惩意见、绩效考核方案等,协同OA办公系统建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
企划部门 负责公司各项活动、促销计划、活动宣传、赠品及特价彩页等的策划和管理;对卖场宣传和布置、换季打折、促销活动、顾客反映情况、门店的意见及时做出整改措施;负责促销活动的各项准备工作,明确分工。如大型活动必须召开预备会和现场演练,重庆泛普OA软件对各项促销活动的全过程进行跟踪管理和协调,并进行异常情况处理,做好促销活动结束后的后续工作。对促销活动进行效果分析,负责客户服务中心。
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