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OA协同办公管理系统的”任务分配“与“个人记事本”

OA协同办公管理系统的任务分配
企业的高效运作有赖于科学的工作流与良好的沟通协作。协作是现代办公的主要方式之一，因此，这一功能的主要作用是：当某一项工作开始时，任何人都可以将这份工作分解后分配给所有与之相关的人员共同协作来完成。发起人可以监控到每个协作人的工作进展情况，从而有效地开展工作。
任务分配模块用于在企业内部自上而下的工作任务的指派，并跟踪、监控任务的完成情况。部门领导可创建一项任务，然后将其分配给本部门相应人员，相应人员在待办工作中收到该项任务。办理结束后，可填写办理结果提交给部门领导。部门领导看到办理结果后，可根据情况设置任务完成。员工自己也可以制定工作任务和计划，并加入此任务需要给予协作的相关部门、人员共同参与。该模块需提供对部门工作及个人工作计划的制定、督导、考评功能，方便对应部门主管、员工对以往工作检查总结，从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。
任务分配模块支持任务与知识、流程、个人日程的关联。支持在任务指派时关联OA系统中的知识条目、流程实例作为参考附件；任务处理人员收到任务后，自动关联到个人日程。
1.2.4个人记事本
　　泛普OA软件可以在该平台上记录和保存自己的一些不能公开的事项和文章等。
主要功能需求：
创建个人记事文档：个人可以创建自己的记事文档，以记录一些私人的事项和文章，个人记事本需提供文字录入和附件上载功能。
编辑个人记事文档：个人可以编辑自己创建的记事文档，不能查阅他人的记事文档
删除个人记事文档：个人只能删除自己创建的记事文档。
1.2.5资料收藏
　　可以将自己常用的资料收集并存放在该平台中，可以按资源管理器的方式进行管理，并能移动。能设置为共享，实现资源共享。
1.3信息传阅
　　协同OA办公系统实现信息流转工作，系统能够自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，以加快办理过程。通过该平台减轻工作人员的负担，OA办公自动化软件减少企业通过传统方式进行公文收发的费用，并真实记载公文办理的轨迹，以提高工作效率。同时泛普OA系统能够利用数据库自动保存整个处理流程，并提供方便的全文检索功能，从而保证所有数据都记录在案，解决历史文档难以追朔的问题。

发布：2006-04-12 13:14 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA协同办公管理系统的”任务分配“与“个人记事本”

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