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OA软件在企业中的基本功能关健需求有哪些?

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重庆泛普OA软件基本功能关健需求:

1、 用户统一认证
用户管理除可以维护用户基本信息外,为更好的实现用户需求,在系统架构设计上允许同一用户隶属于多个部门或单位。用户账号可以根据管理需要进行锁定和解锁。可以设计密码的有效期、账号的有效期及多种登录方式。
协同OA办公系统的组织架构管理分为部门管理和组管理。部门管理可以按单位、部门、子部门等多级建立。组管理主要提供用户分组功能。
组织架构管理具有分级管理功能。公司总部和各单位可以设置管理员对各自的组织架构和人员进行管理。公司总部系统管理人员可以查看、修改所有用户、部门信息。
提供人员离职交接处理功能,支持人员离职时,将离职者在系统中的各类功能的权限、处理中和处理过的文件按规则交接给接手者。
通过与目录服务(常见LDAP)集成,获取用户的组织和人事信息,实现用户的统一登陆和认证管理。
2、 流程管理
提供零编码图形化的流程设计功能;
提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够实现数据信息、附件、正文等内容的传递;
OA办公自动化支持复杂的条件路由,能够任意的组合各种“与”、“或”,要能够自动根据数据库中某个字段的值决定流程的走向。例如资金申请审批时,当资金小于5000时,需要部门领导审批,当资金大于5000的时候,必须要经过相关领导审批;
流程图在执行过程中的显示功能,可以在流程图中标记当前正在执行的步骤,方便用户跟踪流程的执行状态;
具有分发、会签处理功能;
一个流程要能够绑定多个表单,或者一个流程能够绑定一个表单集。能够实现不同的步骤对应不同的表单;
流程的运行权限和管理权限分离。管理权限指的是对流程定义的权限,管理权限方面可以支持为不同的部门、用户、工作组分配不同的管理权限,实现流程的统一管理、分权控制;所谓运行权限指的是启动、操作、控制等使用流程的权限,要求能够任意的定义部门、用户、工作组队不同流程的运行权限。无论流程设计管理上的权限还是运行时的权限,都可以按组织架构任意的设置权限,充分满足电子政务的管理和使用需要;
重庆OA软件提供流程管理的基础服务,包括流程建模与配置,能够适应常见工作流模式;能够集中推送代办流程,可以按照流经用户审批、用户提交审批流程、状态、是否结束、时间区间等多种属性搜索相关流程;能够追踪流程的审批状态,自动出发流程代办提醒;重庆OA能够统计流程节点的处理完成情况,便于进行关键流程的监控;
能够灵活配置流程,适应流程经常调整的要求,并能支撑多个版本流程的运转;
流程分级管理功能。公司总部和各下属单位管理员可以自行设计本单位内部任何公文流程,不同单位之间不能相互查看、修改。公司总部系统管理人员可以查看、修改所有流程。各下属单位管理员可以管理本局属单位内的用户、部门设置;
工作流系统需提供灵活的二次开发接口。
发布:2006-04-12 13:52    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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