协同办公系统的电子表单设计功能好用吗?
所见即所得的电子表单设计功能;
对公文常用字段,如姓名、部门、日期和文件编号、主题词等字段,应能行封装,可以在表单定制时直接整体调用;
可以不用编程就用鼠标拖拉的方式实现复杂的主从表表单。
一个表单能够被多个流程绑定,实现表单的重用;
协同OA系统能够非常简单的以鼠标点击的方式控制每个步骤的每个表单字段的可读、可写、可空等,实现表单中各个字段的权限定义和修改;
表单定制必须具有版本管理,新发布的表单只在新文件中使用,旧的文件仍使用旧的表单,保证文件前后的一致性;
支持模板,且模板中的内容与表单中的内容能够同步,例如在表单中填好标题、主题词、主送、抄送等栏目后,编辑正文时,能够自动将表单中填好的标题、主题词、主送、抄送等内容映射到正文中,避免重复输入以及输入的不一致等。
自动识别表单绑定数据字段类型,在运行时刻,用户输入不合法类型时,自动检查并做出提示。
对多人并发会签支持。在表单中,必须提供会签意见框,会签框能够允许不确定人数的人在同一时刻填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签,并留下会签姓名、会签日期等信息,会签者的会签内容互不影响,会签框要能很好地将这些会签者的会签信息进行展示。
公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值,如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等,要求表单能够以公式的方式支持几种情况,实现表单控件缺省值可设置为公式。
协同办公系统支持领导手写签名和批示。允许领导使用手写笔或者其它输入工具进行所见即所得的批示工作。
内容管理
提供强大的内容搜索功能,实现系统内的文档搜索和数据搜索。
内容发布时可以根据不同的栏目方便的实现权限控制。
重庆OA提供内容发布的个性化功能,可以实现对特定用户和特定用户组实现内容的发布。
数据迁移
有对旧OA系统进行数据迁移的完整方案,保证数据迁移过程安全、时间安排合理。其过程不能影响公司日常办公。数据迁移的内容包括:旧OA办公系统系统的文档管理资料。
其他
能够提供基础的消息管理功能,以实现与邮件系统集成、移动办公。
用户权限管理,支撑多组织用户权限维护。支撑批量用户权限维护。
重庆OA系统日志保留了用户操作的痕迹,记录了部分操作内容。日志管理对这些痕迹和操作内容进行有效管理,主要提供了查询日志、导出日志、清除日志等。
系统后台环境参数配置管理。
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