XX企业OA办公系统基本需求分析
背景及概述
随着网络和信息技术的成熟，公司希望通过建立OA系统，提高企业员工工作效率，实现企业知识积累。同时，协同管理软件加强集团总部对各分公司的支持，以及集团信息传达的统一、严谨、快速和便捷。
基本需求
文档库：集团、各分公司、部门及个人的文档存储、共享，实现分权限、分区域管理。
统一邮件系统：统一的邮件收发管理，统一企业域名，统一的组织架构，大容量，可管理。重庆泛普OA软件与目前的企业邮件系统实现无缝对接。
即时系统：即时文件传送、即时沟通。
新闻、公告的发布：可对特定对象发布。并逐步实现与企业内外部网络信息的同步对接。
暂时先不需要工作流及审批。
基本要求
界面简单实用。
单点登录。
重庆OA可通过AD统一认证。
可扩展。如可无缝扩展工作流、短信系统、CRM系统等等，也可实现和第三方对接。
可授权分多级管理员。
数据的入库和出库可管理。
数据的安全。
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