协同OA如何形成一个可监控的管理体系?
协同OA如何形成一个可监控的管理体系
概要说明
企业经营的过程中,随着组织和业务的不断发展,会自然的形成越来越丰富的管理制度、管理体系,如行政体系中的车辆体系、内部服务制度,人力资源管理中的入职体系、学习培养体系,知识管理体系等等。但这些体系的执行是否是按照当初预想的在进行呢?是否有相应的督导监控呢?
管理体系的制定,不在于制定本身,而在于有效合理的执行,如何能够有效合理执行,还需要有相应配套的监控机制,管理软件系统如何能做到帮助监控体系的执行。
需求分析
要形成可监控的管理体系,需要满足几点:
首先需要有可执行成熟的管理体系不同的管理体系,监控环节、监控时间、监控渠道、监控人员机制都需要各有所不同
OA办公软件根据监控的结果需要有快速提醒预警的机制
根据监控的实时过程需要有快速响应协调处理的方法
解决思路
根据核心的几大管理执行环节,分别形成相应的监控机制:
对外信息发布的监控
工作流程的权限范围的监控
工作流程的运营监控
员工工作过程的监控
客户经营过程中的执行环节监控
企业的统一战略规划发布平台
概要说明
企业制定的五年规划、三年规划、转型规划等到战略规划,是否让全员都已经了解并熟悉以及可以贯彻到日常的工作中去,是否让关键的上下游伙伴得以了解需要建立统一的战略规划发布通道和平台,便于快速传播并确保可执行
需求分析
重庆泛普OA软件中企业的统一战略规划发布,包括有:
集团性的五年、三年规划、转型规划、升级规划等发布
事业部、职能部门的经营规划发布
外部的发布
解决思路分别建立:
通过信息门户的公司规划发布
事业部及部门信息门户的部门规划发布
对外的公开信息的发布
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