OA门户系统建设立项准备工作汇报

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XX集团 OA门户系统建设立项准备工作汇报
     OA系统的功能也从最初的邮件收发、文件管理等简单功能发展为以知识管理为核心，集成信息沟通、协同办公和文化传播的集团信息门户平台。为了进一步提高企业工作效率、节约管理成本、加强企业凝聚力，加快信息化建设，信息管理处建议升级OA信息化管理系统。

      现有OA系统是在03年前投入使用，由于业务量的逐年增大，数据逐年累加，系统反应速度大大降低、已经开始严重影响公司办公自动化工作的效率。
查询困难：现有系统采用非关系型数据库，查询检索困难，没有多维度的检索，体系部门审核时无法及时提供相应资料。
资料的不完整：各个岗位要什么档案、标准是什么、何时移交等，并不是非常明确，因此也存在事后发现资料不齐，却时过境迁不能弥补的情况。
统计分析困难：原有公司OA系统的非关系型数据库及软件代码不开放性，导致录入的相关数据及资料无法运算及抓取，无法利用OA的相关录入开发相应的报表及相关流程。
员工经验共享受限：没有搭建知识共享的系统平台，没有让员工的经验沉淀。
复杂流程无法实现：现有系统的不开放导致很多需要交互及数据处理的流程无法在OA系统中固化。无法实现流程触发。
信息孤岛:  原有组织架构信息多系统多人维护，造成工作效率低，数据多源。无法同SAP，MES等系统的相互数据传递，无法呈现相关报表数据。
OA门户平台项目长期目标：
    我们通过构建新OA门户系统将实现以下管理平台:
建立一个易维护、易二次开发、易扩展、安全性高的系统(2011)
统一系统登陆的平台 统一帐户管理，统一权限维护（2012）
公司文化战略实现的平台    公司新闻、公告,员工论坛等(2011)；员工风采展示平台(2012)
建立人力资源管理平台实现人力资源的选育用留系统化管理（还在梳理中）
 建立人力基础信息管理平台,考勤系统的审批数据的自动录入,查询(2011)
 开发相关报表,建立员工知识培训的平台(2012)
财务管理的辅助平台
 同SAP集成实现网上报销(2013)；部门预算的系统制作及即时监控(2013)
统一沟通的平台 通过即时通讯,视频会议,手机短信,手机邮件,手机审批的方式办公.(2012)
实现内部知识管理平台　　
通过OA系统将企业在运营过程中产生大量的信息、文档、资料进行统一管理,多维度检索，建立信息地图(2011)；建立工作专家平台，收集工作中的经验积累，深化知识传递。(2012)
流程管理的平台
 通过新OA系统的开放性及数据交互性，增加系统固化的流程，实现流程数据的可管理性。（2011）
建立流程管理的平台，实现业务流程优化的系统化，IT化。（2012）
 信息推送平台 通过个性化的门户界面，推送集成的各系统相关数据报表。实现系统找人，每个人都能自动接收其关心的数据报表。（2013）

2011年我们将启动OA门户建设项目，具体实现以下目标：　
实现内部文档管理　　通过OA系统将企业在运营过程中产生大量的信息、文档、资料进行统一管理,流程文档，工作文档多维度管理，查询便捷、迅速。
实现内部协作办公　通过新OA系统的开放性及数据交互性，增加系统固化的流程，实现流程数据的可管理性，对于流程的效率进行评估管控，固化当前OA流程。
建立一个易维护、易二次开发、易扩展、安全性高的系统，在系统升级后将极大改善目前系统运行速度慢的现状，而且为后续开发留有良好的接口（如KPI统计及集成SAP，MES等）
实现建立人力基础信息管理（多系统的数据统一）。考勤系统的审批数据的自动录入,查询。
企业文化的展示 OA首页的变更维护，公司新闻、公告,员工论坛等
项目实施后的OA特点
门户表现为形式：从“以功能为导向”到“以人为导向”的转变，强调构建可定义、可配置、可拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。
协同工作为主线：以“文档、流程、项目”等协同工作模型为手段，优化组织层面的协同工作，提升企业运营效率。
知识管理为支撑：通过知识管理机制和相关KM应用功能，
有效推动组织知识的流动，实现知识创造价值。
应用整合为拓展：通过对各类应用系统的整合，使得企业
业务、数据、流程管理统一在企业门户中展现出来，从而使
得业务活动和管理活动逐步整合。