协同管理平台实现不同门户之间的协同工作
个性化
泛普OA软件企业信息门户根据不同的角色来确定门户的个性化设置,以满足用户的需求。例如用户可以自行选择显示语言、页面样式,过滤掉不感兴趣的信息。同时,内容展示的针对性增加了对用户(例如顾客)的亲和力。
个性化内容和应用。基于角色和组织定义的用户可以获得与其相关的内容和服务。例如针对不同的客户群体分发的不同产品目录和报价。
个性化语言显示,泛普OA软件企业信息门户支持多语言。
对内容的组织和显示样式进行定义。
收藏夹功能。对感兴趣的信息进行快速存储和查找。
协作
泛普OA软件协同管理平台可实现不同门户之间的协同工作。
不同信息门户的对接。例如客户门户和销售人员门户对接,销售人员可以向客户分发具有针对性的产品目录和报价,客户可以递交相应的采购或服务请求。企业办公系统使内外用户可以通过统一的平台协同和高效地完成工作。
用户可设定将内容提供给特定的个人或用户群。
动态知识库维护,满足用户之间知识积累和共享的要求。
交流区维护。包括公告发布、问题讨论等。
安全性
通过安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。办公自动化软件企业信息门户提供基于网络的安全认证,包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定。另外,还可以和操作系统、数据库、网络本身、以及一些外挂的安全认证相结合。
可升级性和持续可用性
基于泛普OA软件协同管理平台建立的企业信息门户具有可升级性和持续性。通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间和任何地点都可以访问企业的信息和应用,保证企业的业务运转永不停顿;并且能适应企业新的人员和部门的调整的变化,满足企业业务调整和扩展的要求,解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题。
内容管理
与重庆泛普OA软件协同商务其他组件相结合,提供对内容的搜集、组织、筛选、分发、展示、搜索和自定义的一系列功能,实现对企业非结构化和非个性化信息的高效和有序的管理。
对企业各类非结构化的信息进行有效的组织,支持企业根据自身情况快速搭建内容的组织结构。
重庆OA软件提供对信息安全性的多级别、多方式的定义,以保证信息的完整、真实和安全。
可预先定义信息的发布形式和页面显示格式。
可与企业内外网站相结合进行管理。
重庆OA可与工作流程管理结合对信息的规划、组织、分发和查看进行控制和审批。
内部和外部用户可以通过流览器、智能搜索、个性化工具等快速获得信息。
可设定内容的不同分发针对不同的用户。
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