OA办公软件支持POP3和SMTP协议收发邮件
日常办公
1.电子邮件
电子邮件系统是办公自动化系统中最基本的模块,它是其他业务模块的基础,除了用于员工彼此之间的邮件交流外,系统中的许多其他模块如:公文流转、事件通知等也要通过电子邮件系统来发送通知。
邮件中人员选择时按部门选择,并可支持自定义组。
重庆泛普OA软件支持POP3和SMTP协议收发邮件
2.即时通讯
重庆OA软件实现企业内部员工的即时文字通信,按部门分类显示员工在线状态,并可查看其相关职务、联系方式等信息,建议可发起语音或视频通信,在人员名单中,用户离线时可自设定或根据系统中其它相关模块(如休假)显示人员的状态,如(出差,休假,外出等),并可保留离线时接收的消息。
3.手机短信
将办公系统与手机短信相结合,个人可条件定制或选择短信通知的内容(如审批、新邮件及某些符合条件的信息等),也可向其它人员直接发送短信,系统需对短信做相关统计与限制。
4.移动办公
利用手机、无线网卡等移动设备访问办公系统,协同OA办公系统实现邮件的浏览和文件的审批等基本功能。
5.通讯录
除提供内部注册人员按部门或按职级等分类方式显示通讯录的相关信息外,用户可根据自己的需要新建和维护自己的名片类别,维护的个人通讯录可参与邮件发送等相关模块的人员选择。
用户可根据权限查看或修改系统组,并可自定义组,自定义组也可参与邮件发送。
6.文件收藏共享
提供用户收藏文件功能,类似网络硬盘,并可对各文件设定共享给指定其它用户或组读权限,需可控制每用户收藏夹的大小。
7.记事本/日程安排
提供对个人日程安排或记事的录入、编辑和查询功能。当用户录入了自己的日程安排/记事计划之后,OA协同可以在本部分中清晰地查看自己的日程,并支持自定义分类存放,日程安排可选择性设定自动提醒时间。
8. 新信息提醒
新信息提醒功能为用户最直接查看整个系统自己需要或有权查看信息的汇总窗口,其中包括待办事宜、新邮件、各部门新发信息、工资单等通知信息,在OA系统登录后首页显示各分类通知新信息的条数与标题等,办公OA提供用户快速查看与进入新信息的通道。
用户不在线时或需处理的内容超过处理时间阀值时,可根据用户设置的分类选择决定是否自动发送短信通知。
新信息提醒需提供相关接口,以便新功能模块通知信息加入。
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