协同办公系统的公文管理有什么好用的?
2.3.1.公文管理业务原型
公文管理具体是处理公文事务,指集团及集团所属各公司行政公文管理,具体包括
集团下发的公文;
各公司上报或下发的公司;
集团各部门上报和下发的公文;
集团及各公司对外(包括政府机关、其它企事业单位)往来公文;
公文种类:决定、决议、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、会议纪要;
公文处理包括:登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等;
公文的收发;
公文的整理和保存;
目前集团行政公文收发主要是手工处理,传真、电子邮件,RTX等方式
2.3.2.OA办公系统软件的公文管理流程描述
公文管理流程,在工作流功能里描述
2.3.3.系统实现目标
泛普OA软件主要实现从公文创建、发布到公文审批和公文归档的过程。
2.3.4.公文管理初级版功能需求
2.3.4.1功能清单
功能节点 功能描述
发文管理 完成发布公文的增加、修改、浏览、发送、取消发送、删除、查询等功能
收文管理 完成接收公文的浏览、审核、 取消审核、查询功能
管理员代审 完成管理员代审的浏览、审核、 取消审核、查询功能
收文待审 完成要求查看收文代审的浏览、审核、取消审核、查询
公文传阅 完成公文传阅浏览和查询的功能
公文归档 完成公文归档的流程归档、归档维护、浏览归档、删除、查询的功能
2.3.4.2 公文管理
协同办公软件的发文管理:
设置:发文流程、发文的权利和授权、文件分类和流水号;与流程结合设置发文的秘密级别、公文种类、字号、紧急程度等;不同的发文流程,设计相应的公文信息模板;选择发文流程处理发布公文的操作,公文发布附件发送;发文状态:已启动、未启动、已完成等
修改:“未启动”的发文记录可以进行修改。
删除:“未启动”的发文记录可以进行删除
查询:按照流程名称、流程编号、流程状态、制作日期进行查询
公文发文处理实现发文增加、修改、浏览、发送、取消发送、删除、查询等功能;
重庆泛普OA软件的收文管理:
设置:主要是收文的权限和授权;文件类型和流水号的设置;与流程结合设置收文的秘密级别、公文种类、字号、紧急程度等
操作:接收公文的操作处理,接收公文的信息:处理状态,环节名称,流程编号、经办人、公文来源、提交时间等信息;可接收附件;
浏览:收文浏览,选中某一条公文信息,浏览公文信息,浏览完毕,可打印,返回功能;
审核:收文审核功能,选中某一条等待处理的公文,审核,其中选择附件、审核意见、签名可以进行选择、输入,审核完毕,审核通过,公文审核通过,返回到收文管理主界面。
取消审核:收文取消审核功能,选中某一条审核通过的公文,取消审核功能会提示取消审核成功。已经归档的公文不能进行取消审核操作。
查询:收到公文查询,按照流程名称、流程编号、流程状态、制作日期进行查询
督办、催办和提醒:收文督办和催办功能;按照时间、短信等多种方式提醒,督办、催办功能。
公文归档:公文可以按照集团需求进行归类,公文归档分类方法可以自定义。泛普OA公文实现分类归档,对归档的公文进行管理;归档文档的浏览、删除、查询功能
管理员代审:查询管理员待审流程信息,审批和查看管理员待审流程信息。管理员代审实现浏览、审核、取消审核、查询功能;
收文代审:查看收文待审的流程信息,主要实现收文的浏览、审核、取消审核、查询功能;
公文传阅:进行公文传阅的流程信息浏览和查询,对传阅的公文进行浏览和查询操作;
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